毕业生个人档案如何存放?都有哪些地方可以存放?

我们的毕业生档案应该如何存放?我们从学校毕业之后我们档案存放就是非常重要的一件事情,大家应该放在心上,因为我们档案对于我们来讲是非常重要的,而他只有存放在正确的地方才能够一直具有法律效力,如果我们不想之后办理一些事情因为档案出现问题受到影响的话,那我们在毕业之后就一定要好好处理自己的档案才行。

档案自持

一、档案不能自持保管

1、但是现在有很多同学对档案都不是很了解,以为档案放在自己手中是比较正确的处理方法,之后要是用的时候那自己直接交上去也是可以的,但是这种想法是非常错误的,档案如果放在你手里面保管的话就会出现很多的问题。

2、因为我们的档案里面的材料是真实的,他是需要不断更新才能够具有法律效力的,但是档案要是放在自己手里边你自己是没有权利去更新里边的材料的,不然你的档案就会失去真实性。所以你的档案要是在你手里边一直放着并且时间长了就会产生断档的问题到时候就会失效了。

档案失效

3、我们的档案是一个密封性的机密文件,是一定要保持真实才能够一直具有法律效力的,如果你把档案放在手中你很容易将它拆开,而不管是你是故意拆开的还是不小心拆开的只要你拆开了那么你的档案就都会失去真实性到时候你就失效了。

4、而且在你自己手中保管档案有可能会把里面的一些材料和整个档案都弄丢,如果发生这种事情的话你要不就将里面丢失的材料补办回来要不就去补办整个档案,总之都是比较麻烦的,大家还是尽量避免把自己档案或者档案里面的材料给弄丢。

二、毕业生个人档案如何存放

档案存放

1、我们在学校毕业的时候其实很多学校都是建议大家把档案转寄到户籍所在地的人才市场的,这种保管档案的方法是非常常见而且也是安全的,因为人才市场也是国家专门设立的档案处理机构他是可以很好地为大家管理档案的,档案放在这里不会出现任何的问题,之后你要是工作或者考试需要调用你的档案要调动起来也是比较方便的。

2、如果大家现在已经找到了工作,有工作单位的话我们可以根据自己工作单位的性质来托管你的档案比如说你工作单位是国企和事业单位这种地方的话就可以将档案放在单位里面保管,因为他们是具有档案保管资质的。

人才市场

3、但是如果你是在私营企业还有外资企业工作的话我们就只能将档案放在工作单位所在地的人才市场里边了,因为他们不具备档案保管的权限是不能在单位里面帮我们保管档案的,但是为了方便调用所以我们应该把档案放得近一点,这个时候工作单位所在地的人才市场就是一个特别好的选择了。

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