最近有不少朋友来跟小编述说了,在毕业后个人档案一直在自己手里的问题。小编也就给他们讲述了档案在自己手中存放的危害,了解了这类朋友所遇到的难题。原来呀,不是他们不想托管档案,实在是托管流程太过于复杂和琐碎了,他们也不了解托管的具体流程。小编相信其实也不止是这机构朋友不了解档案的托管流程,其实很多毕业生在毕业之后对于档案的存放都是一知半解,到最后就将个人档案放在手中一直拖,从而导致档案的失效。那么今天小编就来讲述一下毕业后档案该如何托管?希望能给遇到此类问题的朋友们提供一个参考方法。
档案的托管
1.根据《流动人员人事档案管理服务规定办法》,在人才市场档案的寄存条件为:由高校就业办公室发放的毕业生档案。
2.档案寄存所需资料:就业报到证、当事人的身份证原件及复印件、户口本及其他相关资料。
具体的储存流程为
1.大家首先需要请自己的公司或者人才市场帮忙开具一份调档函。
2.调档函在办理完成后,大家在携带它返回学校给学校的档案室或者就业办查看,再办理档案的转移手续。
3.档案转移到人才并经过人才市场的工作人员核实后,他们就会和我们签一份个人档案的托管协议,大家再缴纳一定的档案托管费即可完成托管。
4.如果需要委托他人代为代理,则还需要出示一份委托书和被委托人的身份证。
5.如果大家把自己的档案转存放问题交给代理公司处理,则需要出示相应的营业执照。
人才市场接收条件
1.档案方面:档案不可是无效状态,不可损坏,不可私自拆封。
2.档案的转移方面:转档案时必须以保密方式转出,本人尽量不要带档案到相应的人才市场办理档案托管手续。在转移档案时,严禁分批转出,部分档案资料不准扣留。
3.如果不符合上述条件,相关的人才交流中心将不受理此类文件。
好了,关于在人才市场进行档案托管的知识点,小编就先说到这里了。其实想要将自己的档案完好无缺的送到专业的机构存放,还有一个更好的办法,那就是办得爽档案服务公司!办得爽档案管理公司在处理这方面的问题上经验丰富,值得大家的信赖。
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