最近小编的一位朋友告诉我,他在函授毕业几年后突然发现自己的档案一直没有得到妥善保管,而且现在在办理入职手续的时候被要求提供档案。于是他找到了以前的老师,询问了一下当初档案的存放地点,这才知道档案原来存放在自己的手上。于是就来咨询了小编,要怎么才能把自己的档案储存进现工作地的人才市场呢。今天小编就来具体讲述一下,毕业后我们该如何在相关的人才市场上存档,希望能够给朋友们提供一些参考意见。
像以上这样的情况,其实个人档案已经在手保存了很多年了,而且他所在的单位也没有档案管理的权限和资质,所以管理起来就比较麻烦。那么具体的管理流程如下:
函授毕业档案的管理
1.如果是以个人名义来委托托管的话,大家需要准备的资料主要有:身份证原件、辞退、解聘证明、就业证明、聘用合同、转正评定表等。如果是委托他人代理的话,那么就需要另外提交一份委托申请书,以及委托人的身份证证件。
2.由于很多的私营单位没有档案管理权限和管理资质,那么大家还需要第三方担保机构办理档案的转移手续,此时小编建议您最好可以找专业的档案服务公司,比如办得爽档案服务公司等,或者找毕业院校,让毕业院校做第三方担保,把档案转到相应的人才交流中心。不过对于毕业太久的朋友,学校可能不会帮你这个忙。
3.将档案转到人才交流中心后,再去人才的现场签订人事代理协议,办理档案托管手续。
4.如果大家的单位是一家私营企业的话,那么办理这些手续主要的资料包括:单位的营业执照复印件,单位委托的介绍信,以及与被委托的人签订的劳动合同。公司人事部门的同事会去人才交流中心签合同,开户,然后把符合条件的员工档案进行存档。其实这个过程可能并不需要员工自己去办理,大家只需要准备一些证明资料就可以了。但是,以单位名义托管档案,所缴纳的费用可能要比以个人名义所缴纳的费用高一些。
好了,以上就是小编要分享的关于毕业后如何办理档案托管手续的具体方法,希望可以给那些不知道如何管理档案的朋友们带来帮助。
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