我们完成学业顺利毕业之后,如果档案没有按照要求存放在正确,而是一直保存在在自己手里,等到你想要用到的时候,才会发现档案在自己手里无法使用,那么我们应该如何存放呢?很多人一直兢兢业业,抛头颅洒热血的工作了许多年,想要、提升自己用到档案,才发现没有存档。遇到这样的情况,我们应该要怎么办呢?
一、明确档案性质
首先我们要明确一点,档案存在自己手里的时间,如果长达两年之久,档案就会被称为“死档”,如果你的档案没有存档,而是在自己的手里的话必须要保证时效及时存档。
二、存档案的具体流程
- 档案在自己手里我们首先判别档案是属于人事档案还是学籍档案,如果毕业之后从来没有参加过工作,并且还没有签订过就业协议就属于是学籍档案,反之如果签订过就业协议就属于是人事档案。
- 当我们的档案的属性是学籍档案时,我们应该先检查确认报到证上填写的指派单位或公司,一般毕业之后没有参加过工作的人员,其档案是被发回生源地市毕业生就业办公室。直接去当地的毕业生就业办公室去了解咨询存档的相关事宜即可。
- 接下来和自己的大学毕业学校里面的老师联系,请他们帮忙以学校的名义发送申请将档案发往报到证指派的单位或公司,注意的是,必须要学校发,个人是不允许转寄档案的!这一点要切记,所有机构都不会接纳个人存档,一定要联系自己学校帮助转档。
- 等档案到达报到证所指派的单位或公司,就可以查询相关的案和报到证情况,然后办理报到手续,到这里你的存档步骤就算基本完成了。
- 最后去当地人才中心申请开调档函,然后去到档案所在地的负责此项工作的就业办公室,请求工作人员帮忙把你的档案发送到人才中心。
- 如果发现自己的档案是人事档案,这一类的档案一般只能是人才市场才能够激活办理,我们不是所有人都在国企和事业单位上班的,这个时候我们就需要联系当地的人才市场,咨询了解档案激活流程,按照要求准备所需要的资料。我们将材料提交之后,会有专门的负责人来检查档案材料的完整性,在检查完成之后就会盖章确认,完成操作即可。如果我们没有时间,我们也可以找到当地的专业的机构请求他们代为处理。
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