毫无疑问,我们的个人档案不能自己保管。如果我们的个人档案长期保存在自己手中,就会失去原有的效果,甚至有人会说档案就像手里的一堆废纸。
毫无疑问,我们的个人档案不能自己保管。如果我们的个人档案长期保存在自己手中,就会失去原有的效果,甚至有人会说档案就像手里的一堆废纸。
一.办理档案托管需要准备哪些材料?
- 个人委托:在我市企业或社会组织就业的户籍或身份证,应当持有身份证、劳动合同和近一个月的社会保障支付清单。
- 单位委托:人事代理机构出具的备案介绍信;在市律师事务所工作的,应当执行与律师事务所签订的介绍信、实习协议或者劳动合同。
将档案托管到人才市场不仅可以保留原身份,还可以计算工龄,以后工作变动调档也很方便。
二.个人档案通常可以放在这些地方
- 1.毕业后两年内可以提出暂停就业的说明。将我们的档案存放在原毕业院校。
- 2.户籍所在地的人才中心是专门保管档案的地方,我们的档案放在这里,不会有问题。
- 3.有档案保管权的工作单位,如国有企事业单位,可以保管自己的个人档案。
注:虽然有些单位属于私营企业,但也可以保存档案,这实际上是不安全的,这些单位只是临时在当地街道开户,只是临时的,我们的个人档案不能保存在这里。
再者,很多人即使知道了档案可以托管的地址,但是对于具体的流程还不是很了解,下面讲解相关内容。
三.人才市场档案托管流程
- 1.可以打电话给人才市场咨询我们需要的材料。一般所需的材料包括劳动合同、离职证明或与原档案管理地建立的原档案管理地的档案托管证明.
- 2.将这些材料和身份证带到人才市场相应的窗口开具调档函。
- 3.我们在转档时需要注意的是,个人档案必须密封,并有档案转让通知,并以机要或ms的形式转移到人才市场。
- 4.带着人才档案到达人才市场后,所需材料办理存档证明。
- 5.与单位终止或终止劳动关系、失业大学毕业生、自由职业或灵活就业人员可以申请档案托管,需要提供与原单位终止劳动关系的合同、身份证、户籍簿原件或复印件。属于哪种类型的人有不同的信息,程序也不同,所以我们在处理档案托管时,可以先打电话给档案机构咨询,带材料,到档案存储机构填写相应的表格,可以。
总而言之,个人档案需要托管在专业的机构才可以发挥出其应有的价值体现。
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