最近小编收到私信询问,自己函授档案存放问题,所以我们今天来介绍一下函授档案存放的科普小知识。函授是成人高考的一种学习形式,一般毕业后通常毕业学校会把档案袋给毕业生本人保管,所以这样就容易造成了档案丢失、缺资料、档案袋被拆开的风险。那么函授档案如何正确托管,我们今天来了解三种档案的存放方式。
一、函授档案存放
1.存放到档案馆。如果小伙伴有机会在机关事业单位、国企工作,一般这种类型的单位是具备档案保管能力的。我们可以把档案存放到工作单位的人事处,或者区直、市直部门所属的档案保管就可以了,这样是特别稳妥的一种保存方式。
2.存放到人才服务中心。如果工作单位是企业单位,就像私人老板性质的,一般这样的单位不能保管档案,那么最好把档案托管到单位所属区的人才服务中心,具体托管方式可以咨询,了解托管流程和所需材料,而且现在托管免费,所以托管到人才服务中心是特别安全、放心的。
3.存放在学校。一般高校毕业生离校,对于没有找到工作单位的毕业生,学校会替毕业生保管档案。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。所以在这两年时间内,我们尽量找工作,找工作单位接收。如果没有找到单位接收,就联系找人才服务中心进行托管。
二、档案不能存放自己手中
档案的保管方式是有要求的,严格禁止档案存放在个人手中。如果有小伙伴档案还在自己手里的,赶紧去把档案进行有效托管。在托管之前,一定先了解清楚档案是否接收个人档案。因为档案转交一般都是通过机要通道公对公进行转交,就是不接受个人转交档案,所以可以提前了解清楚流程,免得耽误时间。
小编以工作多年的经验告诫各位小伙伴,给自己的工作做好规划,如果有考研、考公的想法,提前了解档案的保管方式,免得为以后得政审带来不必要的麻烦,提前做到未雨绸缪。今天的函授档案保管方式你get到了吗?希望能帮到各位小伙伴。
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