小编一直和大家灌输要提高重视档案的重要性思想认识,毕竟不希望大家不要因为档案问题,影响了职业或者重要时刻的发展。每年春节期间,不管是辞职回乡还是新人入职,都离不开档案转移的那些事儿,今天我们就来聊聊辞职后档案从人才市场转出那些事儿。
一、个人托管档案转出
首先要提出申请,向我们档案所在地的人才服务市场提出转出申请,同时也要确保接收的机构具有人事档案管理权限,比如机关事业单位、国有企业、公共就业和人才服务机构等具有人事档案管理权限,然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续。准备所需资料和具体流程如下:
1、具有人事档案管理权限单位出具的同意档案调入的调档函。
2、存档人员的有效身份证原件,原单位的离职证明。
3、本人办理档案托管手续后出具的存档凭证。
4、凭借存档凭证委托原来的机构公对公的把自己档案转接到新的托管地。
二、单位委托托管档案转出
在办理档案转出时需要注意,如果你的档案属于单位委托存档的,比如单位把所有员工的档案都集中托管到人才市场的、就像我们的集体户口一样,需原单位提供同意调出证明或离职材料证明等。在档案转出过程中是严格禁止个人自带档案转递,档案需人才中心统一通过机要通道公对公的进行寄送到新的托管机构。
三、为什么个人不能自己携带档案转接
个人携带档案转递,容易造成个人档案丢失、或者有好奇宝宝把档案拆开等不同程度的受到损坏,这样托管机构将无法接收你的档案,档案是严格被拆开的,如果拆开会给自己造成不可避免的麻烦,还需耗费很多精力联系原单位重新审核修复档案,并且原来单位也没有义务配合你,里面很多资料还要涉及原来的毕业院校,补办是非常麻烦的,所以提醒各位小伙伴们一定要按照要求办理档案转接。
如果有的小伙伴没时间处理档案转出手续,也可以委托专业档案机构帮忙处理,这样免得自己来回跑,自己办还可能搞不清楚,万一哪个环节出错了还要麻烦。档案转接到新的人才服务机构或者单位后,自己留心查阅一下档案是否正常已经转移成功,查询档案的状态。
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