在我国,不管是刚毕业的学生,还是已经在社会上工作了很多年的就业人员,大多都会将自己的档案存放在相应的人才交流中心。毕竟很多的私企和外企,都没有档案管理的权限,不能帮自己的职工管理档案,而且很多刚毕业的毕业生,一时半会也找不到新的接收部门,因此就只能将档案存放在人才交流中心了。最近就有不少的朋友发来了咨询,怎么在人才保存自己的档案呢?今天小编就具体来分析一下如何在人才办理档案的托管手续。一起来看看吧。
毕业生如何将档案寄存到人才交流中心?
1.请携带本人有效证件及就业协议书到工作地的人才交流中心申请调档函。
2.持有调档函回到学校后,向校方申请办理报到证,校方会按照报到证的要求寄往相关的人才交流中心。
3.不过请大家注意,我们的档案必须保持密封的状态,切勿分批转移,部分档案资料也不得被扣留在原储存单位。并且大家一定要准备好报到证证件,否则档案在人才是管理不了的。
4.办完这些手续之后,我们再去人才交流中心报到,签订相关的人事代理协议,并且缴纳一定的费用,就可以完成档案托管手续了。
5.而以单位名义向人才交流中心寄存档案的朋友,情况就有所不同了。在一般情况下,这种事情都不需要我们自己亲自去做,单位会把我们的档案寄给人才交流中心,然后办理相关的手续、不过在此过程中需要利用到的资料其实也不少,比如大家单位的营业执照,劳动合同,还有其他的证明文件,比如当事人的身份证明、个人档案等等。
离职档案怎么储存进人才呢
1.如果您已离职,如何将档案存入人才交流中心?离职后,单位肯定会给我们开一份离职证明,或者解除劳动关系证明。大家再拿着这份证明,还有自己的身份证去人才交流中心申请调档。
2.在办完手续之后,大家就可以回到原来的单位,请原单位帮忙办理档案的转移手续。
3.最后小编要提醒一下刚刚毕业的朋友们,如果您对档案管理问题还有疑问的,可以找专业的档案代理机构代理,比如办得爽档案服务公司就在档案管理方面非常专业!找他们可比自己去托管档案方便多了。
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