每年6月都是最美的毕业季,很多毕业生即将离开校园,结束了生活几年的象牙塔生活,迈入社会开始职场生活。无论毕业生们是选择就业还是继续求学深造,应届毕业生们都将面临档案保管、如何存放的问题。关于应届毕业生的档案的常见那些事儿,我们一起来学习了解一下吧。
一、档案存放的三种主要方式
我们按照毕业是否就业来划分三种情况。
1.没找到工作的毕业生。如果毕业后没有第一时间找到合适的工作,可以先把档案放在学校保管2年时间,或者可以将档案转回到户籍地人才服务中心托管。一般建议先在学校保管2年,如果日后想考研、考事业编之类的录取后可以把档案直接转接到新的高校。
2.找到工作的毕业生。对于已经找到工作单位的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限、如国企、机关事业单位,可以把档案存放到单位保管。如果工作单位不具备档案保管资质,但有委托存档机构的,可以将档案转递到单位委托的档案机构进行存放。所以只要我们联系自己所在区的人才服务中心,了解托管手续就行了。
3.有志向创业的毕业生。对于这类毕业生,国家也是有相应的鼓励政策,可以将档案转递到户籍地所在区的人才服务中心,毕业的时候提供户籍地人才相关信息,让学校转回即可。
以上便是一般的个人档案存放方式的主要情况了,我们可以根据自身情况进行选择。简单总结一下:一是放到单位,二是人才中心托管,三是学校保存。这几种方式也是大学数毕业生选择最多的方式了。
二、正确处理档案
如果你的档案一直存放在人才市场,没有需要调转档案的话,我们可以放心将个人档案一直存放在人才市场中保管,这样档案状态是正常且安全的。
友情提示:大家一定要在规定的时间内,要按照要求办理档案调转手续。千万不要将档案留在自己手里,这样会造成死档,死档就失去了档案的效力,如果后期需要档案时也将无法使用。比如将来考研、考公务员、入职事业单位、办理退休等重要事件,都需要我们的档案进行审核,所以一定要重视档案,正确保管档案,存放好个人档案哦。2022加油!
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