我们前段时间有一位来自广东的小伙伴给小编发来这样一条私信,他说他之前考上了研究生,然后现在需要政审了,但是他现在的档案在自己手里,他就想要将自己的这个档案托管出去,不过因为他没有工作单位嘛,所以他就想把自己的这个档案托管到人才市场里边去,那这种情况应该怎么去托管呢?首先我们应该知道我们的档案是不能放在自己手里的,不然就会让大家的档案出现问题。
一、档案不能自持保管
1、我们把档案保管在自己手里的话,首先我们的材料是没有办法得到更新的。如果大家的档案里边材料没有办法得到更新,我们的档案就可能会因此而变成死档,到时候就没有办法去使用和托管了。
2、而且我们在保管自己档案的时候,除了自己的档案失效,还有可能会出现其他的情况,比如说我们在保管的时候将它给拆开了,那么这种情况我们的档案就会失去真实性,没有人知道里边的资料是不是被你给替换过了,就对我们非常不友好了。
3、我们的档案如果拆开了之后,里边的资料就可能会因为保管不当而丢失。如果出现了这种情况的话,那我们的档案就是不完整的了,而一份不完整的档案是没有办法使用的,我们就只能去将里边的那些材料给补办回来才行。那我们如果没有工作单位的话,档案就可以保管在人才市场。这位小伙伴他要将档案放到人才市场中去,但是并不清楚应该怎么样具体的存放,所以接下来小编就给大家简单的说一下。
二、档案怎么放在人才市场
1、首先这位同学他之前的档案一直在自己手里边嘛,所以我们应该看一下他现在的这个档案是不是有效的,如果这个档案现在还有效才能直接托管出去。
2、如果说他的现在的档案已经出现了问题,那我们就必须得先去将档案的问题解决了,然后才能托管到人才市场中去。具体怎么解决,可以看他档案出现的是一种什么样的情况,如果是丢失材料就补办,如果是失效就激活,然后再去托管。
3、我们想要将自己的档案托管到人才市场中去,我们是不能以个人的名义去托管的,因为档案必须在机构与机构之间转寄才行。所以我们必须得找一家专业的档案服务机构来帮我们转寄自己的这个档案,比如说办得爽档案服务机构就是非常合适的。
4、我们要将自己的档案放到人才市场中去,最好提前联系一下当地的人才市场,看他能不能接受我们的档案,其实一般情况下来讲都是可以的。因为在人才市场托管自己的档案根本就是没有什么门槛的,如果大家遇到这种情况的话,实际上可以提前打一声招呼,然后就将自己的档案直接托管过去的。不过在托管之前最好准备好自己的一些资料,比如说身份证、毕业证这种之类的证件。
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