上周有一位小伙伴跟小编说,他现在想要将自己的档案托管出去,不过因为他之前毕业的时候他不清楚自己档案的重要性,这个档案是一直放在自己手里边得。那他担心一直放在自己手里边的话,自己的档案会出现问题,所以就想要将他托管出去了。但是他现在又没有一个固定的工作去向,所以就想要把自己的这个档案放在人才市场里边。那么如果他想要将自己的这个档案放在人才市场里,需要办理什么手续,需要哪些资料,又应该怎么去托管,具体的流程是怎样的呢?
接下来小编就给大家介绍一下关于档案托管的一些知识,希望大家在看了之后能够避免错误的托管方式,采用正确的托管方式,让自己的档案一直具有法律效力,不会影响到大家使用。
一、档案可以保管在自己手里吗?
1、我们的档案如果保管在自己手里边的话,那么我们的档案长时间可能就得不到更新了,而档案里边的材料不能得到更新的话,它就会出现失效的问题。到时候我们就必须要去激活,然后大家的这个档案才能够继续使用或者是托管出去。不然你的档案要是失效的状态,档案机构肯定是不会收大家的档案的。
2、我们档案如果放在自己手里边保管,很容易出现里边一些材料丢失或者是破损的这个问题,而且有一些同学他还会因为特别好奇档案里面都有哪一些材料,就把自己的这个档案给拆开了。那么如果遇到这种问题的话,我们的档案也会因此而失效的。如果说你把里面的一些材料给弄丢了,那么这个问题解决起来就更麻烦了,我们还得先去审核一下,看看哪一些材料丢失了,然后再去补办回来才行。
3、最严重的一种情况就是说我们把整个档案都丢了。那遇到这种情况小编是建议大家直接找专业的档案服务机构来帮助大家补办的,毕竟要补办整个档案实在是太花费大家的时间和精力了,而且还很麻烦。所以大家最好还是找到一家专业的机构来帮助我们补办,这样比较省事儿。
二、应届毕业生档案放在人才市场需要什么手续?
1、我们应该如何将自己的档案给托管出去呢?首先我们的档案肯定是要处于一个有效的状态嘛,所以这位同学他就可以看一下他现在的档案的状态,如果有问题就将问题解决了,然后再托管出去。
2、因为这位小伙伴他没有工作单位,所以才想将自己的这个档案托管到人才市场中去,首先他可以先和人才市场的工作人员联系一下确认档案能不能托管进去,然后将档案问题解决之后就可以将档案托管到人才市场中去了。
3、不过需要提前准备一些自己证明身份信息的证件,比如说身份证还有毕业证这种东西都是要带着的。但是我们要注意的是,我们不能自己去托管,因为我们个人是不具备这种资质的,我们必须得找到一家专业的档案服务机构帮我们转寄自己的这个档案到人才市场去托管才行。因为根据档案相关的规定,我们的这个档案必须是公对公转寄的才行。
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