现在每个城市都有很多人在外地求学谋生活,小编就是其中一个,在武汉工作多年,这里也变成了我的第二个故乡。虽然人在异地工作,但是我们的档案处理也是很重要的。如如果我们的工作地换了,档案也要跟着人走,不能把档案留在外地、户籍所在地,这样对以后的职称评定和社保缴纳、办理退休都很不利。这就需要把档案转到自己的工作地点存放,在需要用到档案的时候我们就不用跑那么远了,办手续也很方便。但是异地档案如何存放呢?今天我们聊一聊函授大专档案怎么异地存放的问题。
一、接收档案地开具调档函
首先,你要查清楚自己档案所存放在的单位,然后重新找到新的接收地,了解清楚你新的接收地能不能接收异地档案。按照他们的要求准备资料。我们需要提取档案时,一般需要有关部门出具的调档函,就是新的档案接受地出具的,如行政一级单位人事部门或乡镇党委、各地人才交流中心密封加盖公章后方可提取档案。提取档案,携带原来的用人单位下发的辞职批复,携带身份证复印件等到办理。
二、函授档案存放
1.存放到档案馆。如果小伙伴有机会在机关事业单位、国企工作,一般这种类型的单位是具备档案保管能力的。我们可以把档案存放到工作单位的人事处,或者区直、市直部门所属的档案保管就可以了,这样是特别稳妥的一种保存方式。
2.存放到人才服务中心。如果工作单位是企业单位,就像私人老板性质的,一般这样的单位不能保管档案,那么最好把档案托管到单位所属区的人才服务中心,具体托管方式可以咨询,了解托管流程和所需材料,而且现在托管免费,所以托管到人才服务中心是特别安全、放心的。
3.存放在学校。一般高校毕业生离校,对于没有找到工作单位的毕业生,学校会替毕业生保管档案。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。所以在这两年时间内,我们尽量找工作,找工作单位接收。如果没有找到单位接收,就联系找人才服务中心进行托管。
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