现在受大环境的影响,工作单位对求职者的学历要求越来越高,很多人需要提高我们的学历,在不影响工作的前提下提升学历最常见的方式比如成人自考,函授和网络教育等等。这些可以帮我们提高学历,获得的文凭也是国家认可的正规学习方式,获得的学历通常在学信网可以查。这种方式获得的学历会有一个缺点就是学籍档案通常是在拿到毕业证的时候就直接放到本人手上了,而很多人会因为对档案的疏忽、不重视、长期放在自己手上导致档案成为死档。
一、网络学籍档案不能自己保管
小伙伴们要树立一个意识,无论什么档案都不能自己保管。档案如何保管我们国家是有要求的,明确规定自己是不能保管档案的,档案在自己手上面临丢失、被拆开的风险,容易造成死档。在自己手里基本上也不会有托管机构或者单位接收的。在生活中也不会起到作用,只有将档案正确进行保管或者托管才能正常使用。
二、网络学籍档案与全日制档案合并
网络教育档案是不能单独存档的,网络教育档案在存放之前,需要和之前的全日制学籍档案合并存档。比如之前是全日制大专、全日制中专、高中等学历,所以要咨询之前的学籍档案存放在何处进行合并存放好了。
三、合并存放档案的几种方式
1.工作单位。如果之前的档案是在工作单位,那么把学籍档案和之前的人事档案合并一起存放就可以了。联系单位询问怎么转交学籍档案。
2.人才服务中心。如果工作单位没有人事托管权,可以将档案放到户籍所在地的人才服务中心进行托管,也就是询问人才服务中心,把学籍档案和之前的档案进行合并保管,具体托管事宜可以询问当地机构,了解托管办理流程。大多数人的档案都是存放在人才服务中心的,相比比较安全、有保障。
以上就是关于学籍档案存放、保管的一些介绍,希望可以帮助到小伙伴们。网络教育档案如果现在还在自己手上,一定要正确处理,千万不要长时间放在自己手上保管,否则以后需要用到档案时,免得日后在面临考研、考公务员、办理职称评审、退休核定时因为档案的问题,给自己带来一些不必要的麻烦。
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