个人人事档案千万不能自持

参加工作后，个人档案将由学籍档案转变为人事档案。无论哪种档案对我们来说都很重要，因此我们必须认真托管。特别是对人事档案，相信很多同学都不清楚该保存在哪里，但是大家一定也听说过人事档案对我们的工作和生活起着重要作用。所以每个人都知道自己的人事档案是否可以保存在自己的手中。

对于刚刚参加工作的学生来说，这个问题一直困扰着许多学生。当然，许多学生并不在乎这件事。他们很幸运，认为等他们需要使用档案时再处理也来得及。然而，事实是，当每个人都需要使用它时，他们发现档案已经失效。

那为什么人事档案不能保存在自己手里呢？

• （1）上学的时候，档案里的材料越来越多，因为会有相应的材料放进去，但是参加工作之后，也会有相应的材料放在档案里。如果我们把人事档案保存在自己手里，材料就不会及时更新，这就是我们所说的断档。一旦断档时间超过两年，手里的档案就会自动变成死档，这种档案在社会上是不能正常使用的。如果要用，需要办理激活手续。
• （2）人事档案保存在自己手中，也有可能因托管不当而丢失或损坏。当这样的情况发生时，我们自己去处理肯定并不容易。特别是每个人在日常生活中都不关心自己的档案，一旦出了问题，每个人都会感到不知所措。

如果人事档案已经存在自己手里，应该怎么处理？

• （1）如果发现自己的人事档案保存在自己手里，要立即确认手里的档案是否有效。我们可以交给相关部门审核。确认档案无问题后，应立即托管档案机构。
• （2）如果手中的人事档案已失效，则应尽快办理档案激活手续，因为只有有效的档案才能存放在机构内。
• （3）如果在托管档案时，大家发现自己的档案被员工拒收，那么我们就应该联系专业人员寻求帮助。

个人档案的正确托管是防止档案出现问题的最有效方法，因此在日常生活中，我们应该多注意自己的档案应该如何托管，如果档案出现问题后再去处理，肯定会耽误大家很多时间，而且会给自己的生活带来不必要的麻烦。所以大家在发现个人档案出了问题，那就赶紧想办法去解决。