学籍档案里面记录的是我们读书期间的学习情况,如果我们毕业参加工作了,学籍档案就能变成我们的个人档案,这个档案对于我们日后的就业升职来说十分重要,也是不能缺少的材料,有一些同学在毕业之后可能没有暂时找到工作,或者是不关心学籍档案的事情,不知道自己的学籍档案该如何存放,那么一般学籍档案怎么进行存放呢?
一、学籍档案存放的几种情况
1、通常来说,如果我们从学校顺利毕业,并且在校园宣讲会上找到工作,签订了三方协议,那么在毕业的时候学校会选择把我们的档案寄到工作地所在人才市场或者我们即将入职的单位,当前,这个单位必须是得有保管档案资质的,比如国企、事业单位、机关单位等,如果所在单位没有保管资质,那就只能转寄到人才服务市场进行托管。
2、如果我们在毕业的时候尚未落实好就业,学校就可能会给我们进行托管,但是要注意,这个托管是有时间规定的,不可能永远帮你保管,时间只有两年,超过了两年时间,学校就会把我们的档案派回生源地的人才服务市场。
3、还有一种情况,有一些学校因为档案自持的原因,把档案发到了学生手上,但是学生又不知道该怎么去存放,那这种情况就麻烦了,因为按规定个人是不能保管档案的,这种情况不受到认可,档案也因此失效了,成为了死档。
二、学籍档案在手里如何进行存放.
针对上面所说的第三种情况,在档案成为死档的情况下,如果我们想要存放,那就必须得去人才服务市场办理相关的激活手续,只要携带相关材料去人才服务市场,填写档案激活申请表,然后按规定提交材料即可。如果我们还没有过择业期,也可以选择去学校办理,通过学校的方式将档案转寄到人才服务市场,携带调档函去学校办理调档,这样就顺利成章的完成了档案存放。
一定要注意,如果档案真的在自己手中,最好别乱动档案,如果档案开封过是很麻烦的,千万得避免这种事情发生。
学籍档案关乎一个人的终身,若是需要进行档案托管,那么建议委托正规机构处理,可以避免很多麻烦,这些专业的档案服务机构对这些业务十分熟悉,办理效率高,可以尝试联系一下它们工作人员。
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