存放档案的地点众多,在哈尔滨或者其他一些城市都可以根据自己工作和生活的情况选择合适的地方将档案托管进去进行统一的管理。现在存放自己的个人档案信息时,我们必须要考虑到是否方便自己将新产生的材料进行归档,只有不断将新的信息归档进去,才能保证整个档案的完整。
如果我们在管理档案的过程中遇到了其他的麻烦,也要及时的与工作人员进行沟通,尽快对档案中存在的问题进行处理,消除档案问题给自己带来的麻烦。目前在哈尔滨存放自己的个人档案信息时其实很多人都忽视了可以存档的地点有哪些,虽将档案留在自己的手中,但是迟早会遇到一些麻烦。
在哈尔滨有哪些地点可以存放我们的档案呢?
1、选择存档地点时,对于刚刚毕业的学生来说只要我没有找到合适的工作,都可以将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。
2、在工作了一段时间之后会有工作中的一些信息需要我们进行归档,所以这时最好是把档案放在单位所在地的档案管理部门。
3、如果单位处于公务员单位或事业单位具有档案管理权限,可以直接把档案放到单位的人事部门进行统一管理。
4、除了可以将档案存放在工作单位或原户籍地之外,对刚毕业的大学生来说,还可以申请暂缓就业将档案放在学校进行管理,如果我们在毕业时考上研究生院校,是将档案转移到即将入读的学校进行存档。
如何办理存放档案的手续呢?
1、只要大家确认了需要存档的地点,就可以根据档案接收单位的要求准备身份证、毕业证、报到证或者是参加工作的证明。
2、没有工作的人员自然只需要提交报到证办理报到的手续,就可以通过学校的机要通道将档案存档进去。
3、如果是参加过工作人员,就只有通过提交参加工作的证明等信息,让档案接收单位审核以后办理调档函,去以前存档的地点转出档案,顺利的将档案存放到了档案服务机构就可以获得档案所带来的一些帮助。
4、目前无论大家是学生还是已经工作的人员,将档案放到人才市场之后都要记得将今后新产生的信息接着归档到档案袋里面来,保证档案的有效性和完整性。
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