很多小伙伴在自己的个人档案的存放问题,都有很多的疑问。关于个人档案无处存放的问题,今天我就分为几种情况来为大家细细解释。
应届毕业学籍档案存放在哪里
- 应届毕业生的学籍档案一般都存放在自己的毕业学校,毕业两个月以内属于择业期,在这两个月以内要是找到了工作,学校便会派发报到证让你拿去将要工作的工作单位,就可以把个人档案转出学校。
- 如果是刚毕业的应届毕业生要自己办理档案托管,可以直接带着报到证和身份证原件等可证明身份的证件去当地的人才市场办理档案托管,这里要注意毕业生的报到证上是有写报到单位的。因为政府的人才交流中心是按照学生的报到证为证明来接收档案的。
- 如果毕业两个月以后还是没找到工作或者自身有别的安排,学校应该会继续帮毕业生保管学籍档案两年,两年后学籍档案就会自动从学校转回户籍所在地的人才交流中心,到时候就需要去往户籍所在地才能寻找到自己的档案。
参加工作的人员
在西安市本地工作的人员,想要办理个人档案托管,首先还是要找到自己人事档案的所在地,一般公司员工的人事档案都会存放在工作单位的人事管理部门,如果你工作的单位并不具有管理员工人事档案的权力,那你的工作单位就不可以保存你的档案,这个时候就要去查询自己的个人档案在哪存放。先找到自己的个人档案,再去选择想要托管的地方。
档案托管办理手续
- 首先要准备的就是就业报到证,报到证上是有工作单位的。政府的人才市场是根据报到证接收档案的,没有报到证的,说明他还没具备毕业资格,没有毕业资格的就不具有让政府人才市场管理档案的资格。
- 还要准备自己的身份证原件,不需要户口本或者毕业证等,只是需要确认本人的身份。
- 单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。
不同地区可能存在政策上的差别,办理流程还是要以当地的政策为准。
档案托管方式
对于档案的托管,我们可以选择不同的方式进行托管,不管哪种方式,都要选择对档案安全的托管方法进行托管,切记不可随意找人托管,也不可以把档案拿在自己手上。我们可以选择把个人档案交给当地的人才交流中心进行托管,只要办好应有的手续,最后缴纳托管费,就可以在人才交流中心托管自己的档案。我们还可以选择寻找专门的档案托管公司去托管个人档案,也是很安全的,大家不需要担心档案的安全问题。
最后希望大家都可以找到最适合自己的托管档案的方法。
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