离职人事档案托管流程

档案在我们每个人的生活中都是极其重要的，不管是升学，入职，或者离职等都会用到我们的个人档案，当然我们也需要给档案找一个安全的地方存放，接下来就为大家讲一讲关于离职人员的人事档案该如何托管。

首先我们要知道员工在劳动关系解除后工作单位必须在15天内为离职员工内办理档案转移手续。

档案存放问题

如果你原来的工作单位是事业单位，国企央企等企业，就是本身就具备员工个人档案管理权力的公司，那么你离职以后，你的公司就应该在离职后十五天以内为你办理档案转递手续，可以将个人档案转移到当地的人才交流中心，如果你又找到了新的工作，就可以把个人档案转到新的工作单位保存。

还有一种情况是原来的工作单位为私企、民企等个体企业都是不具备保存员工的个人档案的权限，那么这些公司的员工的个人档案可能会存放在人才交流中心，或者找了专门的档案托管公司等，那我们就只需要带上工作单位的离职证明到人才交流中心更新工作材料就好，档案就可以不需要调动，等找到新的工作单位后，新的工作单位如果具备保存员工个人档案权限的话，公司就会给你开一个调档函让你去调档，如果不具备档案保存的权限，档案还是要继续放在人才交流中心。

档案托管流程

在原工作单位的辞职、辞退和解除劳动合同关系档案：由本人凭借身份证原件、与原单位解除劳动合同关系的辞职信等离职文书以及与新单位签订的劳动合同关系有效证件到人才交流中心开具《商调函》后，凭《商调函》到原档案所在单位办理调档手续。

在这里如果原工作单位本身就没有保存员工档案权限的话，我们的人事档案就不能去单位寻找，可以去当地人才交流中核心询问档案所在，或者有可能你的档案就在你本人户籍所在地的人才管理中心。

人事档案包含

履历材料，自传材料，鉴定、考核材料，学历、职称材料，政治历史审查材料，入党、入团材料，奖惩材料，录用聘用任免转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会登记表和其他可供组织参考有保存价值的材料。

大家需要注意一点，个人档案是不能放在自己手里的，就是不可以自己保存，必须找专门的可以保存个人档案的地方才能保存。辞职以后，员工的个人档案应该由原来的工作单位转移到户籍所在地的人才交流中心保管，只要办理需要的手续，然后缴纳托管费即可。

如果有特殊情况原来的工作单位不愿意为员工办理档案转移的时候就需要申请法律援助。