档案的托管存放问题一直是我们很多人都忽略掉的问题,其实它对我们每个人来说都是很重要的,个人档案关系着我们的人生,他会伴随我们走人生的每一步路。
然而大家看到的很多关于档案托管的问题解释的都比较片面,今天我要为大家仔细讲解关于档案托管的全部流程以及托管手续该如何办理。
有关档案托管的受众人群大致可以分为三类,学生、在职人员以及待业人员。
学生学籍档案
学生在校期间的学籍档案是最容易找到的,个人经历也是最少的,我们查找学籍档案只需要到学校的档案管理处去找就能找到。
在职人员人事档案
对于在职人员来说就有可能会考虑到档案托管的问题,因为如果你的公司不是国企等大企业的话,那么单位应该就不可以存放员工的人事档案,这个时候我们就要用到档案托管。
档案托管的申请条件
在委托方和被委托方都同意的情况下,当地人才交流中心就可以接受工作单位或者个人的委托来代办档案托管。
申请托管需要准备
如果是工作单位为员工集体托管档案的话,需要准备:工作单位营业执照的原件以及复印件;需要办理托管的员工的人事档案;
如果是个人去办理托管的话,要带上本人的身份证、一寸照片还有自己的个人档案,然后到人才管理中心签署托管协议,然后缴纳托管费就可以了。
如果是失业人员想要办理档案托管,要带上《失业证》或者《就业失业登记证》;以及个人档案,身份证,还有一寸照片区人才交流中心办理。
档案托管办理程序
单位集体代理的情况下,需要单位提交营业执照原件以及复印件,经由人才交流中心的工作人员审核无误以后,需要工作单位的代表人填写一个代理合同书,然后打印出代理手册即可。
失业人员想要办理档案托管时,个人需携带《失业证》或《失业登记证》,填写代理合同书后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
在职人员想要以个人名义办理档案托管时,要带好本人身份证,以便证明身份,还有个人档案以及照片等去往人才交流中心签署托管协议,然后缴纳托管金。
档案托管办理时间
在任何工作时间内,只要材料齐全都可以进行档案托管办理。
以上就是关于档案托管办理的全部流程。
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