在大专毕业之后处理自己的个人档案信息时一定要谨慎一些,因为很多人都没有提前了解过存档的方法,所以会选择一些错误的操作。比如说有些大专毕业的同学将档案拿在了自己的手中,或者是将档案存放在了一些不具有人事权的地点,时间久了之后档案直接被弄丢根本就无法找到。
如果我们在毕业一段时间之后需要使用档案办理一些个人事项,又不知道档案放到了哪里,一定要尝试着在所有可能存档的地点对档案进行查询。找到档案之后就可以将档案托管到具有人事权的位置,发挥出相应的证明作用,下面就有关于查询大专毕业档案的具体方法可以供大家进行参考。
大专毕业之后档案有可能放到了哪些地点?
1、如果是大专刚毕业的学生很多人对自己的学历并不满意,所以没有主动对档案进行处理,如果毕业时间没有超过两年都可以在学校的档案管理室将档案找到。
2、如果在大专毕业之后直接签订了工作单位,即使大家没有主动对档案进行处理,学校的老师也会通过机要通道把档案转移到单位附近的档案管理部门或者是单位的人事部门。
3、在工作一段时间之后有些人可能会再次成为自由职业者,这时就应该再把档案转移到原户籍地的档案管理部门进行存档,方便自己记录一些个人信息就好。
4、如果是在自己手中找到的个人档案,一定要先将档案进行激活处理然后再进行存档。
如果档案弄丢了可以进行补办吗?
1、很多人在查询自己的大专毕业档案时还是无法找到相应的档案信息,为了尽快找到档案办理一些个人事项还是要对档案补办。
2、补办大专档案之前需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件给学校老师进行审核,审核通过之后才可以开始补办相应的档案信息。
3、补办大专档案的时候一般需要在学校教务处写补办档案的申请书,等到老师签字盖章之后提交到档案管理室就可以开始补办原先学籍档案中所包含的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等内容。
4、所有补办出来的信息,必须要由大专院校的教务处重新盖章之后再放到档案袋里面封口,这样才能够产生相应的证明作用。
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