在人才中心存放个人档案其实能够给自己带来不小的帮助,不论是归档新的材料还是使用档案办理一些个人手续都可以得到工作人员的协助,让我们更好的处理与档案相关的一些个人事项。在西安市高新区有很多人在选择存档地点的时候也想将档案放到人才中心,除了人才中心、人才市场和人社局之外,其实本身就有很多单位具有档案管理权限。
如果只是在普通的企业参加工作,而且刚好人才中心离自己比较近,那么选择将档案存放到人才中心确实是比较正确的方法,不过大家在人才中心存放档案时还有很多注意事项。尤其是托管档案需要准备一些证明材料,还要熟悉托管档案的具体步骤,结合自己的实际情况想办法将档案托管进去。
在人才中心如何托管个人档案信息?
1、如果我们是刚毕业的学生,可以选择通过学校的机要通道,让老师帮我们将档案存放到人才中心之后,再提交自己从学校教务处领取到的报到证。
2、配合毕业证、身份证等材料让人才中心核实我们的身份,办理完报到手续就可以领取存放档案的证明。
3、如果是参加过工作,档案放在了其他的档案管理部门,目前想将档案转移到人才中心进行管理,就需要自己准备参加工作的证明,还有个人身份证等信息给人才中心的工作人员进行审核之后,申请办理一份调档函进行使用。
4、我们办调档函以后要把它提交到原先存档的地点,将档案转出之后存放到西安市高新区的人才中心管理起来。
5、如果时间比较繁忙在存放档案时我们还可以直接找到专业的档案服务公司帮助我们代办存档的手续,这样就能将人整个档案中的事项都处理完毕。
在人才中心存放个人档案时需要注意哪些事项?
1、如果要在人才中心存放自己的个人档案信息,首先要注意对档案的状态进行核对,确保档案处于正常有效的状态下,再将档案托管进去进行统一管理。
2、在毕业之后如果参加过工作还有一些新产生的信息需要进行归档,在存放档案之前一定要先将这些未归档的材料合并到档案中,形成一份完整的信息之后再进行处理。
3、在存放档案时必须要通过机要通道对档案进行流通,自己不能亲自携带档案去人才中心进行存档,没有单位会接收个人携带的档案。
很多大学毕业生虽然学历不错但是如果不对自己的个人档案重视一些就会导致根本没有档案办理入职的重要手续,不要因为小问题而造成大麻烦,遇到档案问题了要吸取教训。
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