应届毕业生托管档案流程

从我们开始上学起,我们就有了一个终身跟随的个人档案,学生时期是学籍档案,毕业以后参加了工作,就变成了人事档案,最后是个人档案。这些档案会伴随我们一生,对于我们每个人来说都是至关重要的。

在学校上学时,我们的学籍档案就会统一存放在学校的档案管理处,就算我们要寻找自己的档案,也是十分简单的,大家不必要担心。在学生到员工的转换过程中,我们的学籍档案会发生很大的变化,这里需要为大家着重强调一下,下面我就给大家具体说一说关于应届毕业生的档案托管流程。

毕业生档案管理

档案查询

  • 首先我们还是要先知道自己的档案目前放在哪里,知道档案所在地以后才可以知道该怎么办理档案托管。
  • 应届毕业生刚毕业的时候,在两个月的择业期以内,我们的学籍档案依旧还是存放在学校的,所以我们要找自己的档案就可以在自己的毕业学校去找。
  • 在毕业两个月以后,学校就会把我们的学籍档案寄存到当地的人才市场去,到时我们要寻找自己的档案就需要去人才市场找。
  • 或者在毕业两年以后,我们的个人档案还没有被我们拿到托管的地方去,那么我们的档案就会被送回户籍所在地的人才交流中心去,到那时就比较麻烦了,因为很多人都已经参加工作,要回户籍所在地需要浪费大量的时间和精力,得不偿失,所以我们有时间的话还是尽量要提前把档案的事情处理好。

应届毕业生档案如何托管

托管档案流程

  • 我们首先要携带自己的身份证,报到证等证件去往人才中心填表,然后要申请调档函。申请调档函要写清楚自己的工作单位名称,才能尽快办理好调档函。
  • 调档的话我们可以选择自己亲自去拿着调档函去找到自己的档案然后把档案托管到人才交流中心,也可以通过快递,或者托人去帮我们办理档案托管的流程。
  • 最后我们需要签订《人事代理手册》,然后带着身份证和照片去往人才交流中心填表,然后缴纳托管费就可以办理档案托管了。

档案的托管流程

档案托管方式

我们可以选择把档案存放到当地的人才交流中心,还可以寻找靠谱的规模比较大的专业托管公司去托管档案,都是非常安全的档案托管方式。

毕业生档案存放情况

最后需要大家注意的是,个人档案千万不可以以任何的理由存放在自己手里,如果长时间的把档案那在自己手中,那么我们的个人档案将会变成死档,以后要用到的时候就会非常麻烦。

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