又快要到一年一度的毕业季啦,我们大学生也马上又要进入社会去参加工作了,当我们毕业的时候,学校会给我们发学位证,毕业证,以及进入工作单位的报到证等,最重要的是我们的学籍档案。
大家可能在上学的时候都听说过我们有学籍档案,但是从来都没有见过我们的学籍档案长什么样子,但是大学毕业之后,学校就会把我们毕业生的学籍档案从学校转移出去。今天我要给南京市的小伙伴们讲一讲我们南京毕业生的档案托管问题。
学籍档案存放
毕业之后的两个月,属于我们毕业生的择业期,在这两个月以内我们的学籍档案还是会存放在学校里的,等我们找到工作以后学校就会把我们的学籍档案交付给工作单位去保存。
毕业很久以后我们的学籍档案如果没有工作单位去接收的话,学校就会把我们的学籍档案投入户籍所在地的人才市场,到时候我们如果想要去托管自己的档案,我们就要去人才市场去找到自己的档案就好了。
档案托管流程
- 我们南京市的毕业生想要托管自己的个人档案,我们可以选择把档案托管到当地的人才市场,或者可以把个人档案转回到户籍所在地的人才交流中心去托管。还有一种档案托管方式就是寻找专门档案托管的公司,让他们替我们直接办好手续,然后直接托管到他们的公司。
- 但是这里需要注意一下我们找公司一定要寻找专业的,业内口碑好一点的,还有公司的规模要大一点的,最好上网查一下我们要托管的公司是不是正规的,这样我们才可以把自己的档案放心的交给他们。
托管手续办理
- 我们要办理档案托管时需要准备一些手续,办理好需要的手续之后就可以很轻松的托管档案了。
- 首先我们需要带着自己的身份证,还有毕业时学校交给我们的报到证等,报到证上必须是写有报到单位的全名称的,还要有学校的盖章,这样才能生效。
- 然后我们去到人才市场之后,首先核对好身份证件,然后需要我们签署一个档案托管的证明,然后再缴纳需要的托管费,之后就可以托管档案了。
最后还是要提醒大家一点,我们的个人档案虽然可以存放的地方有很多,但是千万不可以拿在自己的手里,如果档案长时间的在自己手里保存,就有可能会出现破损或者丢失的情况,时间久了以后我们的档案就会变成死档,。
到最后如果要用到档案的话,我们就要先激活档案,还要补办缺失的证件,就会非常的麻烦,所以我们一定要注意这个问题。
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