个人人事档案的托管处理

每个人都知道个人档案在我们的生活中起着什么作用吗?许多学生在毕业时没有选择正确的托管方法,导致档案出现严重问题。

每个人都知道个人档案在我们的生活中起着什么作用吗?许多学生在毕业时没有选择正确的托管方法,导致档案出现严重问题。

个人档案处理

然而,正确的档案托管对我们来说并不是一件非常复杂的事情,但许多学生非常焦虑。

一般情况下,我们的个人档案应该保存在哪里?

  • 1.在大家上学的时候,我们的档案会保存在学校的档案室里,所以在这段时间里,大家不必担心我们的档案会出什么问题。但当我们从学校毕业后,往往档案会从学校转出,所以有很多毕业生不知道个人档案应该托管到哪里去,其实大家毕业后还是可以继续把档案保存在学校里,但由于保存在学校的档案必须是学籍档案,所以我们在毕业时不能和雇主签订三方协议。
  • 2.然而,绝大多数学生毕业后仍然选择参加工作,所以这些学生可以将档案保存在工作地点的人才市场。如果他们的单位有人事管理权,那么我们可以根据单位的要求将我们的档案托管给工作单位。

总而言之,我们的档案绝对不能保存在自己手里,否则很容易出现丢失的情况,最近有一个来自贵州的小伙伴告诉小编,她不小心把手里的档案弄丢了,那该怎么办呢?

个人档案处理

  • 1.不同的档案,我们在补办的难度和过程上是不一样的,比如大家丢失的是毕业档案,我们只需回学校补办学籍材料即可,但如果大家都参加了工作,那么我们不仅要补办学籍材料,还要在工作单位补办相应的人事关系材料。
  • 2.而且档案中不同材料的补办也需要在不同的部门进行,所以我们必须了解自己的档案应该怎样补办后再去处理,如果大家不清楚档案应该怎样补办,可以联系学校的老师,在老师的帮助下,我们可以顺利补办档案材料。
  • 3.在补办档案的过程中,大家一定要保证补办材料的完整性,而且在补办每一份材料时,大家都要盖上公章,否则补办材料以后也不能正常使用。
  • 4.把它交给相关部门重新封口,然后盖上公章。封口时,有些工作人员可能会帮你激活档案,但如果工作人员不激活,我们需要去当地人才市场激活档案。

上述就是给大家讲解的关于我们个人档案的具体事项,如果你在处理的时候有什么疑问的,可以直接找寻第三方人事档案机构去进行详细的处理。

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