许多人对档案工作不够重视,也不清楚档案的作用,常常需要用到档案时,才想起档案这件事,但为时已晚,造成一些遗憾。
许多人对档案工作不够重视,也不清楚档案的作用,常常需要用到档案时,才想起档案这件事,但为时已晚,造成一些遗憾。为帮助大家避免日后一些不必要的麻烦,今天小编就从“个人档案自持”这个话题出发,带大家去了解一下档案的一些事情。
档案自持的影响
按照国家《档案法》的有关规定,个人不得私自保管档案,若长期自行保管,档案将因不能正常流通而丧失相应的法律效力,最终成为死档。对档案自我保留的影响,主要有以下几个方面:
- (1)影响考研升学的因素。政治审查在研究生入学考试过程中将发挥非常重要的作用,如果不能提供研究生入学考试所需的档案,将影响研究生入学考试的最终录取。
- (2)影响找工作的晋升。对考公、考公务员或转岗到事业单位等来说,档案都是至关重要的重要因素,如果提供的档案不够齐全,就会给你带来很大的损失。
- (3)影响退休养老。而办理退休、领取退休金等手续时,也需要档案作为依据和凭证,如果档案在自己手中,那么办理退休手续的有关审核部门就会拒绝你的个人档案。
有关个人档案自持的影响,远不止这些,现在大家都知道档案的重要性了。有一位小伙伴来咨询小编,他说自己的档案已经放在手里五年多了,一直没有进行保管,想问下以后办理退休手续该怎么办?
档案在手上怎么办?
档案在手中过了两年就会变成死档,怎么解决呢?唯一的方法就是先激活它。
- 1.在原户口所在地的有关部门或工作地点的人才市场办理激活手续。前往激活档案前,可先向相关机构咨询,看看激活档案所需的材料和办理程序,然后再按要求去办理激活,这样可避免在问题发生时来回奔波,也更省时。
- 2.若档案中的材料有遗失之处。在这种情况下,必须要返回到原毕业学校补齐丢失的材料,并由学校盖章封印后重新保管。
- 3、委托社会上的第三方进行档案管理。如果每个人都没有时间或者不知道如何处理档案,可以直接去靠谱的档案管理机构协助处理相关的档案问题,这样也可以省下更多的时间。
总而言之,小编还是要提醒大家,今日事今日毕,一定要早点解决好档案中的相关问题,否则会给日后的生活带来很大影响喔。
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