在人才中心存放个人档案肯定相对比较安全,但不是每个人都了解管理档案的方法,可能会有人选择将档案存放到一些错误的地点,使得自己没有一份有效的档案可以使用。目前在管理档案的过程中,我们主要是选择将档案存放在人才中心、人才市场、人社局这样的地方进行管理,少数人会选择根据工作的情况将档案放到单位所在地的档案管理部门。
在选好了存档的地点之后我们就要熟悉管理档案的方法,在江苏的一些网友刚参加了工作,发现单位附近的人才中心存档相对比较方便,打算将档案托管进去但是也不是特别熟悉存放档案的方法,所以不知道该如何处理自己所遇到的问题。
怎么在人才中心托管个人档案呢?
1、如果要将档案存放到人才中心进行管理,对大学毕业生来说存放自己的个人档案会简单许多。
2、因为这时大家只需要将个人身份证、毕业证、报到证等文件提交给人才中心审核就可以办理报到手续,直接将档案从学校转移到人才中心进行管理。
3、如果是参加过工作人员,在存放自己的档案时需要先提交参加工作的证明还有个人身份信息给人才中心审核一下,然后再申请办理一份调档函进行使用。
4、在办理调档函的时候其中的信息需要我们亲自核对一番,在确认无误的情况下就可以把调档函交到以前存放档案的地点办理转出档案的手续,转递完档案之后我们就可以提供身份证复印件和一寸免冠照片,签人事代理手册。
如何选择存放档案的地点?
1、除了可以选择将档案存放到人才中心这样的位置,我们还可以根据自己工作上的变化,把档案存放到人才市场或人社局进行管理。
2、对于单位有档案管理权限的人员来说,我们可以直接将档案托管到单位的人事部门进行管理。
3、如果单位不具备存档的条件,我们就可以将档案存放到单位所在地的档案管理部门进行托管。
4、对于上学的学生来说我们可以选择将档案存放到学校的档案管理室进行存档,让老师帮助我们对个人信息进行归档。
5、在选好了存档的地点之后,我们都需要准备一些证明材料去办理存档的手,如果没有时间处理完全可以找他人代办。
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