我们的档案应该怎么处理呢?有很多同学在毕业之后,他这个档案都是到了自己手里边的。那如果遇到这种情况的话,有很多同学都会将档案一直放在自己手里边保管,因为他们觉得这样也比较方便,而且他们也并不知道档案不能放在自己手里。但实际上档案保管在自己手里是一种错误的保管方法,它会让我们的档案出现不好的问题。
根据档案相关的规定,我们的档案是绝对不能放在自己手里边的,不然他就会因为断档而出现失效,变成死档的问题,或者是出现丢失,这种情况到时候要处理起来就会比较麻烦,给我们带来比较大的困扰。
一、档案不能自持
1、我们的档案如果在手里边的话,一旦超过两年的时间,那么这个档案就会因为得不到更新而出现空白期,一旦档案里边出现空白期超过两年,那么就会变成一份死档,到时候档案就不能正常的使用了。
2、我们在保管自己档案的时候,有一些同学可能因为保管不当,然后就把里边的一些材料给弄丢了。如果遇到这种问题的话,我们的档案也是不能够使用的,因为只有一份完整的档案才能够正常的发挥作用。而且放在手里的话,有很多同学他都把自己的档案给拆开了,遇到这种情况,档案也失去了真实性,还是不能够正常使用的。
二、毕业后档案怎么处理?毕业档案存放在哪里?
1、那我们应该将档案保管在什么地方比较好呢?首先我们想要将自己档案托管到正确的地方去的话,应该先确认一下自己的档案是不是还有效,如果说出现了问题的话,就应该及时的将档案去问题给解决。
2、比如说我们的档案在手里边保管的时间过长,然后已经失效了,那么这种情况我们就是先要去将档案做一个激活处理,等到激活之后再重新将自己的档案托管出去或者是继续使用。
3、如果是里面有一些材料丢了的话,那么我们就将里边弄丢了那些材料找个地方去审核一下,看看具体丢的是哪一些材料之后将他们补办回来,然后再去办理激活使用也是可以的。
4、我们之后解决了档案的问题,我们就要将它托管到正确的地方去了,具体托管在哪里,大家可以根据自身的情况去决定。比如说你有工作的话,那么就托管到工作单位里边,如果说你没有工作,或者是工作单位不具备托管权限,那么就放到人才市场里边。还有很多地方,比如说街道办事处、人力资源局这些地方都可以帮我们托管我们的档案,大家只要选择合适的地方去托管就可以了。
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