在我看来,深圳是一个特别有包容感的城市,也是一个外来人口特别众多的一个城市,每个人都怀揣梦想南下,希望能闯出一片天地。但是随着企业的不管转换升级,工作人员的流动性也是特别大的。这对企业或者求职者本身来讲,都是没有办法的。那么我们今天就来聊一聊深圳流动人员档案要怎么办理托管手续。
一、什么是流动人员档案
我们先明确一个知识点,什么是流动人员档案。比如与企事业单位解除或终止劳动关系、未就业的高校毕业生、自费出国留学人员、自由职业或灵活就业的人、自主创业的人这类人的档案属于流动人员档案。想一想,这个数据还是很庞大的,如果这些人的档案没有正确办托管手续,将来个人要承担很大的风险的。
二、深圳档案托管要怎么办
在想存放档案之前,我们要提前先了解清楚我们要提交哪些资料,提前准备好。以深圳市内人员档案托管为例。
(一)申请人提交资料
1.填写人才信息登记表
2.出具已经缴纳社保的相关凭证
3.自己的集体户口原件、身份证原件。
4.如果自己没时间处理,需要委托他人办理的,代理人须提供委托书和代理人有效身份证原件。
(二)审核资料,开具调档案
把相关资料提交给部门后,工作人员会开具调档函的,我们申请人在回到原来存放档案单位办理转档手续。
(三)通过机要通道办理档案转接手续
流程办理完以后,档案一般通过机要通道送到拟接收单位。申请人及时按照对方提供的查询方式查询自己的档案是不是正常到了。
三、选择人才机构
如果是流动人员的人事档案,我们可以委托档案管理机构帮忙处理档案转接、户口迁移、党组织关系转接等手续。市面上这样的机构都很多,也很专业,这样对于初到深圳这样的大城市的人们来说,人生地不熟的,如果找到机构处理自己档案托管手续会特别省事省心,所以大家可以根据自己的实际情况选择。
四、其他事项
档案一定要注意是不能自己保管的,国家是有相关规定的严格禁止把档案放在自己手上。所以各位小伙伴一定要注意档案千万别自己保存,找到档案托管机构及时托管。
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