离职个人档案托管手续怎么解决

这几天我的一个大学同学小李，给我打电话诉说原来的工作单位多么奇葩之类的，已经离职在找工作多么艰辛等等，同时也问我离职后档案怎么从原来的单位迁出的问题。所以我们今天聊一聊离职个人档案托管手续怎么办。

一、档案转出

其实每年的2-3月份，过完年以后很多朋友在拿到单位发的年终奖后就计划辞职找新的工作了，现在可以说是离职、求职的一个高峰。当我们计划离职的时候，提前先把自己的档案、户口、组织关系先想好怎么转移，转到哪里去接收。我建议还是找到市面上的档案托管机构或者人才服务中心办理办理档案保管手续，因为以后不管你再离职或者入职也好，档案是可以一直放在人才机构的，不会出现放在单位一旦离职要转出的风险。

1.找到原单位的人事处，申请档案转出，办理离职证明。带上新的工作单位开具的调档函，到原来的工作单位办理档案转出手续。这个过程注意协调好时间，免得自己跑好多趟。

2.在档案转出转入过程中，是禁止个人自带档案转递，档案要通过机要通道统一寄送，你自己带着档案一般机构都是不接受个人档案的。

二、档案转入

档案转出后新的工作单位就要办理档案接收。我们这个时候一般要提供报到证和完整的档案，档案通过机要通道直接转入到新的工作单位，这个过程我们不需要参与。按照新的工作单位要求，我们提交资料后别忘记档案是不是转入成功，妥善保管就可以了。

三、正确存放

档案目前来看，存放方式最多的就是放到人才服务机构、或者档案托管机构。毕竟这样的机构才具备档案保管资质，对于存放者来说是安全可靠的。如果回老家发展，也可以把档案保管到老家那边人才服务中心或者户籍地。

如果你的工作单位是机关事业单位，那么就没必要放在人才机构，直接放在工作单位就可以了。毕竟机关事业单位的工作稳定性还是很好的，基本上是不会出现离职的，放在工作单位，对以后职级晋升、晋档都方便查阅档案。

如果工作单位是企业类型的，单位没有档案保管资质，那么就直接找一家可靠的机构就好了，比如办得爽这样的机构就很专业，以后不会因为档案的事在操心了。