最近有不少来自唐山市的朋友向小编咨询档案托管方面的问题,小编也知道,档案托管一直是毕业生们所面临的一个难题。因为如果它保存的不好,就会给我们的生活带来很多不必要的麻烦。相反,如果管理的好,大家以后找工作或者是处理其他重要的手续都会方便很多。小编就是在毕业之后,由于对档案管理的不重视从而导致它的失效,最后费了不少周章才将档案整理完毕,于是这才知晓了个人档案的重要性。正好借此机会就来详细介绍一下在唐山市的人才怎么办理档案的托管手续!快来看看吧!
如何办理档案的托管手续?
第1类档案的寄存方式,以个人名义寄存的。
1.本人需要持有效身份证件到相应的人才市场申请一份调档函,并将这份调档函送回原档案存放处办理转移档案的手续。
2.原档案保管单位在收到大家提交的调档函后,就会将大家的档案密封好,并且以机要方式转入人才市场进行存档。
3.最后大家也要持本人身份证到人才市场的现场去办理相关手续,比如说填写相关的储存表,签订档案托管协议等等。
第2类档案托管的方式是以单位名义来委托托管的。
1.单位的负责人需要提供有关单位的营业执照复印件、职工的就业证明及完整档案资料,到人才市场办理档案托管手续。
2.寄存档案者须与人才市场签订档案寄存协议,协议约定双方权利和义务。等到这些手续全部办好了,就可以交接职工档案进行储存了。
唐山市人才市场对于个人档案的接收条件.
1.人才市场接收对象主要是本地区的全日制毕业生的学籍档案,流动人员和自由就业人员以及下岗失业人员的人事档案。
2.如果大家是以个人的名义托管的话,则需要本地的户口证明,并且需要满足缴纳一定时间的社保这个条件。
3.如果是作为单位去集体托管的,涉及到档案储存的员工必须是本地户口并且在本市缴纳社保。不过这个手续处置起来比较的简单,大家只要把自己的资料交给工作单位的负责人去全权处置即可,自己不需要去操办。
4.社保转移并且想要在唐山市进行档案托管的,托管人员必须是取得本市户籍并完成社保转入手续的,如需办理档案转移手续的,则可向相关的政务服务中心提出相应的申请。
以上就是在唐山市的人才办理档案托管手续的全部过程了,希望能对大家有所帮助。如果还有什么疑问的话,欢迎在文章的下面留言交流!
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