由于很多刚毕业的毕业生对档案常识的了解并不多,所以处理档案管理事务起来也是一件很麻烦的事情,可如果你了解了档案管理的具体流程和有关方法,那么办理起来其实也就是几天的事情了。相反的稍有不慎,就会导致档案的失效或者丢失,为了不给大家带来不必要的麻烦。那么今天小编就来为大家详细的讲述一下档案在毕业后的托管流程,朋友们赶紧来阅读这篇文章学习学习吧!
储存档案需要的资料
1.已经完成全日制的学业的应届生,并且已经拿到毕业证的学生即可在本地或者户籍地的相关人事部门储存档案。
2.毕业生需要提交有效的毕业证书,在本地参与就业的三方合同,自己的有效的身份证件和复印件。
3.以上资料都准备好后,即可提交到相应的人才市场,向工作人员申请办理档案的托管手续。
档案储存的流程
1.人事管理部门会负责审核我们提交的资料和文件,大家同时也可登录人事管理部门的官网,在网上填写《人事档案委托代管申请表》。
2.填写好相关表格后,再签订《流动人员人事关系委托代管协议书》(不过也有些地方的人才会在大家将档案转移过来之后签订托管协议的,具体的就要看这些部门怎么处理了)。
3.以上资料全部填写完毕之后,大家就可以领取一本《流动人员人事关系的管理手册》,然后相应的人事部也会给你发一封调档函,然后在这上面签字盖章。
4.然后大家就需要拿着这份三方协议,或者是就业协议,去学校申请开具一份报到证。学校的工作人员会按照报到证申请书上的地址,把我们的档案托管到相应的人才市场当中。
5.最后,我们还要带着自己的报到证和相关身份证件到人才市场签订档案的托管协议。
6.学校在把档案转出一个月后,我们就可以通过上网查询、电话查询、现场查询的方式查看自己的档案物流情况了,在这个过程中遇到麻烦事的,大家赶紧去找自己的毕业学校或者人才处理吧。
以上就是办理档案托管的详细流程了,希望能对大家有所帮助,如果大家还有其他档案方面的问题,欢迎在办得爽公司的官网下面留言交流哦,办得爽会有专业的老师为你解答!
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