我们的这个档案如果到了自己手里边应该怎么去处理呢?上周有一位同学给小编发私信,他说他之前从一家国企里边辞职了,然后他的这个档案在辞职之后就放到了自己手里边。
因为他因为之前没有了解过档案相关的事情,他这个档案在毕业之后是直接由学校帮他转寄到自己的这个之前的工作单位里边的。所以他根本不知道这个档案应该怎么去处理。然后就找到了小编,希望小编能帮他想出一个好的存放档案的方法。
一、档案不能自持
1、首先小编要提醒这位同学,我们的这个档案是绝对不能放在自己手里边的,因为我们的档案一旦在手里边,保管时间长了的话,那么它里边的材料就得不到更新。到时候你的这个材料得不到更新,那么你的这个档案就会出现空白期,就会因为断档而出现失效的情况,到时候就会变成死档了,之后也就没有办法使用了。
2、现在有很多同学他在自己存放档案的时候都可能把自己的这个档案给拆开。因为之前从来没有了解过相关的事情,所以也就比较好奇自己的档案里边究竟都有一些什么东西,然后就想要把它拆开看一看。结果一旦你把自己的档案给拆开了的话,那么你档案就失去了真实性,到时候也就是变成一份失效的档案了,会给大家造成不小的困扰的。
3、所以说因为档案存放在自己的手里有这么多不好的地方,那我们最好就不要将自己的档案放在自己的手里边保管。一旦大家的这个档案到自己手里边,还是要尽快将它托管到具备档案托管权限的地方去比较好。那我们应该将自己的这个档案托管到什么地方去比较好呢?
二、企业职工辞职后,个人档案应存放在哪里?
1、这位同学因为是辞职了嘛,所以接下来的这个档案托管地点还是要根据他的就业情况来的。就比如说他辞职之后是找到了新的工作单位,那么就可以直接将这个档案托管到新的工作单位里边去。不过一定要注意,这个新的工作单位必须是具备档案托管权限的才行,像是国企、事业单位这些地方都是可以的。如果他新找到的工作单位是这是这些地方的话,那么就可以直接将档案托管到这些地方去。
2、如果说他找到了新的工作单位是私企,或者是说他还没有找到新的工作单位,那么就可以将档案托管到人才市场里边。如果是前者的话,那么托管到工作单位所在地的人才市场,这样方便之后办理一些手续。如果是后者的话,那么放到户籍的所在户籍所在地的人才市场就是一种比较好的选择了。
3、如果说大家在托管档案的时候被拒绝了,那么一定不要担心,因为这是一种正常的情况。根据档案相关的规定,我们的档案只能在机构与机构之间公对公转寄,你自己去转寄的话可会被拒绝,这是一种很正常的情况。所以说大家最好还是找到一家专业的档案服务机构来帮我们托管自己的这个档案。
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