在我们毕业的时候,一定要妥善保管个人档案,因为他将会在我们以后的生活中发挥着不可替代的作用,尤其是对于那些在国有企业或事业单位上班的同学们来说,如果大家的档案出现了问题,那么很有可能会让我们失去原有的这份工作,所以我们在毕业的时候一定要提前了解档案应该保存在什么地方,可是有不少同学在毕业的时候会将个人档案保存在自己手中,那么这种托管档案的方法是正确的吗?
毫无疑问,只要我们稍微去了解档案的相关知识,就可以知道大家的毕业档案是不可以存放在自己手里的,而是一定要放在具有人事管理权的机构当中,如果我们发现自己毕业的时候,档案流入到自己手中,一定要主动的去办理托管手续,否则档案将会在手中出现问题。
一、档案一直保存在家里会怎么样呢?
1、我们需要知道个人档案是不可以存放在个人手中,如果大家采用这样的托管方法,将会导致档案失效,甚至是丢失。如果发生这种情况,大家的档案肯定是无法正常使用的。
2、而且由于将档案保存在自己手中是违反规定的行为,所以当大家采用这样的托管方法时,将会导致我们在以后使用档案的过程中出现很大的麻烦,即使大家所说的档案还保持有效的状态,也很难会被工作人员所承认。
二、因此我们必须要将自己手中的档案托管到正确的地方,那么我们应该如何去处理呢?
1、大家首先需要确认自己手中的档案还是否保持有效的状态,如果大家发现手中的档案已经失效,我们必须将档案问题解决之后,再确保档案保持有效的状态下,大家才可以办理托管手续。
2、当我们确认手中的档案保持有效状态后,大家就可以了解自己的档案应该保存在什么地方了,正常情况下对于毕业的同学们来说,将档案保存在人才市场是比较常用的托管方法,所以我们可以询问人才市场的工作人员,大家手中的档案是否可以办理托管手续。
3、如果询问之后得知自己的档案可以办理托管的话,我们应当在档案出现问题之前将其托管到人才市场,但如果工作人员告诉大家不能办理托管的话,我们就需要委托第三方机构帮助大家将档案托管到档案机构中。
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