春节过后,很多人重新找工作,为了能获得更多的就业机会,很多人也在偷偷提升自己的学历,比如考个研究生、自考本科、专科之类的。但很多自考毕业生不知道如何正确托管我们的自考档案。最近,我就收到了来自广西一个朋友的私信,询问自己的自考大专档案要怎么保管,我们今天就来聊一聊自考生档案托管那些事。
一、自考档案的作用
很多企业在选人用人的第一个标准就是学历标准,学历低于这个标准连面试的资格都没有。所以自考毕业档案可以是作为用人单位录用人员的一个依据,评断你的学历标准是否满足的依据。如果在工作单位需要职称评审、晋升、办理退休等这些方面,我们都有可能用到它的。它是自考生学历的重要证明材料,所以大家一定要妥善保管好自己的毕业档案。
二、自考档案不能放在手上
一般情况下,当我们完成了自考科目的所有考试后,主考院校就会颁发自考毕业证书,同时学校也会把毕业生的自考档案直接给到毕业生本人,让毕业自己处理。也就是说自考档案很可能是在自己的手上保管的,但档案是不能长期保管在自己手中,这样会失去档案的效力,国家也有明确要求,档案不能自己保管,如果什么需要用到档案了,档案就会面临死档。这一点要注意。
三、自考档案托管
自考档案和全日制档案保管还是有一点却别的,自考档案是不能单独存放的,需要和之前的学籍档案合并保管。
1.工作单位。如果之前的档案是在工作单位保管,那么我们可以把自己的自考档案也放在工作单位,和之前的档案一起保管。
2.人才机构。如果之前的档案是在人才机构,那么可以把自己的自考大专档案和之前的档案放在一起合并保管,具体可以询问人才机构流程,或者自己工作忙没时间处理,也可以找机构帮忙处理档案保管之情,市面上这样的机构现在都很多,也很专业,所以放心。
3.户籍地。如果之前的档案是在户籍,那么就把自己的自考档案和户籍地的档案合并保管。
自考档案怎么保管一般是取决于你上一份档案的保管方式,需要和之前的档案统一保管,这样不仅丰富了档案的内容,更容易让自己的档案更完整。
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