为什么档案不可以保存在自己手里？

为什么档案不可以保存在自己手里？这个问题每年到了毕业的时候都会有一些小伙伴询问小编。在之前的文章中，小编有简单的告诉大家原因，但是很多同学还是不太清楚这样做法的错误是什么，下面小编就和大家仔细的说一说，为什么档案不可以保存在自己手里？

1、雀食很多个人材料是可以保存在自己手里的，之所以这些材料可以保存在自己手中，是因为当我们拿到这份材料之后，就不会再去更新这份材料，就像毕业证，当我们拿到之后，大家不可能每过一段时间就去更新这份毕业证，而档案就不一样了，当我们想要确保档案保持有效性，就需要不断更新里面的材料，这样他才可以作为重要的证明材料，在以后的生活中发挥作用。

2、而如果我们将档案保存在自己手里的话，就会出现材料无法及时更新的情况，这也就是大家所说的空白期，在这段时间内由于没有相应的材料，可以证明大家做了什么，所以一旦空白期的时间超过了两年，那么这份档案也就失去了它的作用。

3、将档案保存在手中，并不是所有的同学都会重视他的存在，有些小伙伴会因为工作的原因而忽略自己的档案，在这种情况下确实会有一些小伙伴导致档案丢失，而如果发生了这种情况，我们想要去补办档案也是一件非常麻烦的事情。

4、还有就是相信很多同学好奇档案中的材料，而如果我们将手中的档案私自拆封的话，那么就会导致档案立刻失效，由于档案中的材料是具有法律效力的，所以当我们将档案拆封之后，将会造成里面材料的真实性被破坏，而我们在以后的使用中，这份档案也不会被工作人员所承认。

如此看来，当我们将档案保存在自己手里的时候，会出现很多很多的问题，但是只要我们及时将手中的档案托管到档案机构中，那么我们还是可以预防档案问题的出现，这也就是为什么有些小伙伴将档案保存在自己手中，但是还可以在以后正常使用的原因。

小编身边就有一些朋友将档案保存在自己手里，结果就是因为没有重视他的托管问题，而在以后的使用中出现了麻烦，而在解决档案问题的时候，由于大家在平时没有了解过相关知识，所以在解决的流程上大家并不太清楚，所以就会遇到很多的麻烦，最后很可能会给大家的工作和生活带来不可挽回的损失。