现在很多企业在选拔招聘人才的过程中,对于学历的要去越来越高,一般都是最低本科起步,所以导致很多本科以下的求职者利用工作之余参加非全日制的本科、在职研究生的学历提升。最近收到毕业生询问,今年马上就可以拿到本科学历了,请问非全日制的档案要怎么保管正确。
一、非全日制档案怎么保管
一般在我们拿到非全日制的学历后,主考院校的老师也会一同把档案给到毕业生本人,但这样其实是错误有风险的,档案是不能自己保管和存放的。如果长时间放在自己手上,会存在档案丢失的风险,还会容易造成死档。那么非全日制档案要怎么存放,建议如下3种方式。
1.工作单位。毕业以后找到了工作,签订了三方协议,那么我们可以把档案存放在工作单位,前提是档案具备托管的资格。
2.人才机构。如果毕业后的工作单位不具备档案保管功能,那么我们可以自己找市面上的档案保管机构进行托管,现在这样的机构特别多,根据自己的实际情况,确定一下认为安全有保障的就可以,把自己的档案托管在人才机构是越来越多人的选择。
3.户籍地。如果毕业时间超过2年了,一直没有管过档案,那么档案一般是在学校打回原籍,所以我们也可以把档案放回原籍保管,日后如果回家创业也是没问题的。
毕业生可以根据自己的情况选择一种方式保管档案。
二、档案有什么作用
档案是确定一个人的身份、学习经历、工作过程的重要文字资料。在我们的生活中可能用到的时候不是很多,但在办理个人办理养老保险、考研、考公务员等事关个人切身利益的事情时,都需要用到档案,如果档案材料不全,办理过程就会出现问题。
三、建议拖管方式
根据我从事档案多年的工作经验,我建议大多数的毕业生是在毕业后把档案存放在人才服务机构。档案放在人才机构是不用担心以后离职某家公司后,额外把档案转出的。毕竟能一下子进入机关事业单位的小伙伴是少数,大多数人是在企业工作的,所以存放在人才机构,以后基本上就不会在操心档案的事情了。
如果我们的时间和精力不够,可以委托人才机构帮忙处理档案,这样也能节约我们的时间,找专业人办专业事是最安全稳妥的,我们只要记得查一下档案是不是及时转入就可以了。
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