成人教育毕业后档案怎么处理?

参加过成人教育考试的同学们,应该会发现在自己毕业的时候很可能会收到学校交给自己的成教档案,有不少同学会误认为这份档案可以保存在自己手里,否则学校为什么会将这份档案交给我们呢?然而暂时因为这种想法而导致不少同学的成教档案在手中出现的问题。

保存档案

小编身边就有一位朋友在成人教育,毕业之后收到了学校交给自己的成教档案,由于工作的原因。他没有及时去处理这份档案,可是最近在参加考试的时候,工作人员告诉他需要使用这份档案的时候,他才发现档案已经在手中失效了。发生这种情况的主要原因是由于成教档案按照规定也是不能保存在自己手里的,而学校将这份档案交给同学自己去处理,本身就是一种不负责任的行为,如果我们再不去自己解决问题的话,那么我们就要为学校的行为而买单。

为了让成教档案在大家以后的工作中可以正常的发挥作用,我们在收到这份档案的时候一定要及时处理,千万不要将它一直保存在手中。那么我们应当如何去处理这份档案呢?

1、相信大家在参加工作的时候,会将自己的人事档案按照工作单位的需要进行托管,所以再托管成教档案的时候,我们也应当考虑工作单位的需要,这样才可以确保大家在以后使用档案过程中不会出现麻烦。

2、如果大家是在民营企业工作的话,我们可以将成教档案交到工作地的人才市场中进行托管,但是如果工作地的人才市场不接受外地人员的档案托管,比如北京或上海,那么我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。

3、若大家所在的单位可以保存档案的话,那么我们就按照单位的要求进行档案托管,这样就可以确保档案在以后可以正常使用了。

4、不过在托管成教档案的时候,我们应当将它和其他档案进行合并保存,这样在以后使用的时候会更加的方便。

解决问题

由此看来托管成教档案并不是一件复杂的事情,但是有些同学在收到档案之后确实去处理了这份档案,但是却被工作人员拒收了,这是为什么呢?

原来档案是不可以以个人名义办理托管手续,所以当我们自己拿着成交档案去档案机构办理托管的时候,工作人员往往会拒收这样的档案,因此为了可以解决这个问题,我们最好委托第三方机构代为托管。

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