山东怎么开调档函存放个人档案

目前需要开调档函的情况还是比较多的，如果我们需要通过开调档函对档案流通，就要提前了解一下开调档函的注意事项还有开调档函之后使用的方法。有些人在存放个人档案的时候即使开好了调档函，如果没有掌握使用的一些注意事项就有可能导致档案被弄丢。

在山东的一些网友正打算开调档函将自己的个人档案存放到原户籍地进行管理，只是对于存档的一些操作不太了解，我们在通过调档函把档案转移到了想存档的位置之后其实还要进一步对档案进行后续的管理，比如说将新产生的一些信息进行归档，以免档案中的空档期过长而出现死档的情况给自己带来影响。

怎么开调档函进行存档？

1、在开调档函的时候都是先明确清楚愿意接收档案的地点，只要找到了档案转出单位和档案转入单位，就可以提交个人身份证还有工作过的证明给档案接收地点进行审核申请一份调档函来使用。

2、我们在办理调档函的时候，其中的地址信息还有个人身份信息没有错误就可以提交到原存档地点进行使用。

3、大家将原存档单位的档案转出，存放到了新的档案接收地点之后，我们还要记得继续将个人一寸免冠照片提交给工作人员。

4、签好人事代理合同再领取存放档案的证明这样才将整个调档流程处理完毕没有任何的遗漏。

档案可以托管到哪些地方进行存档？

1、虽然说大家掌握的开调档函的方法之后就方便了对档案进行转递处理，但是我们要确保自己所存档的位置是比较合适的。

2、如果随意选择一个存档地点发现无法及时的将个人信息归档，或者是使用档案不太方便肯定是行不通的。

3、现在工作之后肯定是将档案在工作单位附近的档案管理部门或者单位的人事部门，只要是在国企和央企参加工作的人员，都要按照工作单位的要求将档案托管到人事部门进行统一管理。

4、如果我们此时处于自由职业者的状态就应该将档案存放到老家的各个档案管理部门托管起来，这样才能够让自己在老家随时能够找到档案办理一些比较重要的个人事项，以上就是大家在开好调档函之后使用档案的一些注意事项。