人事档案是中国人事管理制度一项非常重要的一个特色,它是每个人的身份,学历以及你经历的一个证明和象征并且是具有法律效用的。不过,很多人对于档案的一个托管流程,以及辞职后毕业后要如何去处理好自己的档案,这一点是非常模糊的。这可能是现在对于档案的处理的一个普及没有达到。
小编今天就在网上看到一个海口市的朋友,他问在海口要如何去办理自己人事档案的一个托管?可能这个朋友他是刚刚毕业到海口去进行工作。那么就这个朋友的提问,我来给大家具体的说一说,关于在海口高校毕业生档案的一个管理。
一、工作的公司为国企机关单位。
如果你毕业后所去到工作的公司是国企机关以及事业单位。那么这些单位是具有人事档案管理权利的,他们是可以独立的管理人事档案。那么毕业生在这些地方工作只需要将单位的详细档案接收地址提供给学校就可以了。学校会直接将你的档案进行转档,转到你工作所在的公司。
二、工作在普通的民营企业,私企。
如果你毕业之后工作的公司是民营企业,私企或者是外资企业。那么这些公司或者说单位是没有人事档案管理权限的。也就是说,你不能将你的档案直接托管到他们公司。但是你可以集体委托存档,就是公司集体去存档,那么你就可以直接将单位委托的人力资源公共服务机构的名称提供给学校,学校就会去进行一个转档。
三、单位不能存档,也不能集体委托存档。
如果你工作的单位他并不是具有人事档案管理权力的,并且越不能够集体的委托存档的。那么你就只能够自己去进行一个档案的托管代理。你可以加你的档案,转到你户籍所在地的人力资源公共服务机构。同时你也可以将你的档案托管到你公司所在地的人才服务机构也是可以的。
四、学校代管。
还有最后一个是学校代为管理。但是这个是有要求的,你必须是在毕业后的两年内,学校是有权利给你管理一个档案的。因为毕业生毕业后是有择业期的,在择业期内,学校是可以帮你保管的,但是请记住,一旦你找到了工作,一定要记得回学校将你的档案转走,否则两年期已到。学校会将你的档案直接打回原籍,这样的话会导致你档案在打回原籍的过程中丢失。
关于高校毕业生如何进行档案托管,小编就给大家介绍到这里。如果还有什么不懂的,可以来问小编。
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