在之前的文章中,小编有明确的说明,个人档案在大家毕业的时候是绝对不可以自持的。这是因为档案由于需要不断的更新里面的材料,所以当我们自持档案的时候,就会出现断档的情况,而当我们将档案保存在手中的时间超过两年,即使我们没有让档案出现破损或丢失的情况,也会导致档案失效。可是为什么会有那么多小伙伴还是会在毕业的时候自己保存档案呢?
1、原来虽然说在大家毕业的时候,有很多学校会帮助同学们转寄档案,在这种情况下,我们完全不用担心自己的档案会出现问题,但是并不是所有的学校都会这样帮助大家去处理档案,万一学校将档案交给同学自己去处理的话,有很多小伙伴就不知道应该怎么做了。
2、还有就是大家在平时对于档案的了解太少,在大家毕业的时候总会有一些小伙伴认为档案保存在自己手中,可以方便以后的使用,所以就会在毕业的时候私自将档案取出来保存,而这种行为将会为大家以后的生活埋下隐患。
大家之所以对档案抱着无所谓的态度,其主要原因还是因为大家不重视档案,从而让他出现了问题,由于在平时大家使用档案的机会很少,所以我们总认为档案在我们的生活不会发挥什么样的作用。然而事实却是档案在大家升学工作以及生活上都发挥着不可替代的作用,比如大家档案如果出现了问题,我们就无法建立学籍档案,从而无法办理入学手续。而在工作期间大家办理一些非常重要的个人手续时,一定需要使用到个人档案进行证明,而如果大家的档案出现了问题,我们也将失去办理这些手续的资格。
所以当大家从学校毕业的时候,绝对不能自持档案,可是如果大家档案已经放在自己手中了,那么应该如何去处理呢?
1、档案正确的托管方法应该是保存在具有档案管理权的机构当中,而这些机构在日常生活中还是有很多的,大家在选择的时候一定要根据自己的情况来判断选择哪一种托管方法,而不是盲目的去模仿别人。
2、参加工作的同学可以将档案保存在人才市场或工作单位,没有参加工作的同学可以将档案保存在学校户籍地的人力资源保障局。
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