威海离职人员档案托管流程

在我们的工作期间，会经常遇到档案的转入和转出的，那么我们清楚档案的转入和转出流程吗？最近我收到来自山东威海的网有私信告知自己这一阶段时间正准备离职，新一家公司也已经确定好了，那么询问自己的档案要怎样进行托管？怎么办理转出？我们今天来聊一聊，如果员工离职后档案应该怎样正确处理呢。

一、档案存放在公司

如果档案我们是存放在公司的这种情况怎么处理？如果我们打算离职，也已经要找到下一家的工作单位，那么我们要先了解清楚新的工作单位能否接收我们的档案，也就是单位能否具备档案的保管资格，如果新的工作单位能够接收我们的档案，那么就请新的工作单位出具调档函，帮助我们办理档案的转出。我们可以凭借调档函到原来的工作单位办理档案转出手续。

二、新的工作单位不具备档案接收功能

如果我们的工作单位不具备档案的接收功能，那么我们就要找到一家人才机构来帮托管我们的档案。现在市面上的档案托管机构也比较多，我们可以根据自己的居住地、户口所在地的等因素，选择一家比较稳妥的机构进行托管。

找到机构以后，同样也请求机构开具调档函，只要具备档案保管资质的机构才能开调档函。我们在获得调档函以后去原来的工作单位办理档案转出、取档。工作人员在核实我们的个人信息准确无误以后，会按照要去办理档案的转出。这个过程我们要准确填写相关信息，比如新的工作单位的准确名称和地址，便于把档案转出，这个过程流程办理完以后，我们的离职档案转出手续就办理完了。

三、个人建议

看过我之前写的科普文章的小伙伴都知道我对于档案工作从事有很长的时间了，经验相对丰富，我建议大多数的毕业生是可以把档案直接存放到人才机构。除非我们的工作性质是机关事业单位，因为这样的话我们一般一辈子都不会再有工作变动了。如果我们是的工作单位性质是企业，我们就可以把档案直接托管到人才机构，这样的好处就是以后一旦涉及到工作变动，那么我们的档案是不会再多次进行转入和转出的，不会花费我们太多的精力，这样就比较方便。