怎样处理自己的档案

成年人在职提升学历毕业后会拿到毕业证书和档案,但是很多人却不知道如何处理档案,今天就为大家整理一下成年人毕业生档案该怎么处理。

档案在我们的生活中使用的机会不多,但每次使用都极其重要。如果我们想进入公共机构、政府、国有企业、中央企业、大型集团企业、特殊机构等公共机构,以及研究生入学考试和出国留学,我们需要提供自己的档案。

档案的问题处理方法

成年人在职提升学历毕业后会拿到毕业证书和档案,但是很多人却不知道如何处理档案,今天就为大家整理一下成年人毕业生档案该怎么处理。

个人档案在哪里?

这些学习水平的档案是根据工作后的情况决定的。

  1. 毕业后,工作单位收到档案的,由工作单位或单位委托的人事机构;
  2. 毕业后找到工作但单位不接受档案的,可以在就业地人事局(人才市场)托管档案;
  3. 如果毕业后找不到工作,档案由学校转移到原户籍所在地人事局(人才市场)。

怎样处理自己的档案

方式一:工作单位托管。

职场管理是指所属职场有档案接收权,职场与人事局(人才市场)签订集体文件管理协议的,将档案直接交给职场人事部门,由职场统一管理。

方式二:委托人事局(人才市场)托管。

委托人事局(人才市场)的管理分为两种方式

首先,过去本人已有档案在人事部门,将新档案提交合并托管档案。这一状况一般适用于全日制大专学生毕业后,原大专毕业档案已在人事部门;

其次,直接现有毕业生档案带到人事局办理档案托管手续。

请注意,各省、自治区、直辖市的管理方式可能有所不同,有些地方不接受非全日制毕业生档案的托管,具体要咨询当地人事局(人才市场)。

方法三:自己保管。

当单位和人事局(人才市场)不接受件的,本人自己妥善保管。

档案的问题处理方法

档案保管注意事项

  • 1、档案在自己身边一定要注意,档案袋为密封袋,密封均加盖学校公章,个人不得私自拆开档案袋查看档案内容,拆开的档案视为无效档案,会带来许多不必要的麻烦。
  • 2、如档案丢失,千万不要造假,一旦发现后悔一辈子。
  • 3、档案丢失了一定要及时的去办理补办手续。

普通档案补办程序

向当地人事局(或就业单位)、毕业大学分别发行档案补充手续证明书,持有该证明书、毕业证明书、身份证明书原件,到大学档案馆查询学籍资料→复印→登记→缴费→所有学籍资料按大学印章,档案管理者封印。

具体补办程序需咨询当地人事局(人才市场)和高校档案管理部门,确定档案补办所需的证明文件和补办程序,并按有关规定办理档案补办、调整等手续。

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