许多朋友对于辞职后处理人事档案不知所措,不知如何是好?下面小编就来给大家科普一下辞职档案处理相关知识。但愿对大家有帮助哦。
许多朋友对于辞职后处理人事档案不知所措,不知如何是好?下面小编就来给大家科普一下辞职档案处理相关知识。但愿对大家有帮助哦。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
辞职人员的档案可以自行调转吗?
- (1)在我国一般情况下,你辞职后,需要办理人事档案调转。
具体办理程序
第一,原单位出具离职证明;
第二,查明人事档案的存放地点;
第三,查询档案管理部门,再由有关部门向企业职工发出调档函;
第四,转到下一人的档案存放点进行调档手续;
第五,档案管理部门进行调档手续。
- (2)在调转时,我们必须要求原单位出具辞职证明;许多时候,人事档案在我们辞职后,也要由我们来处理。离任时,必须向原单位出具离任证明,因为只有在离任后,才能到档案管理部门办理档案移交手续。
- (3)其次,确定人事档案的存放地。办理离职手续,拿到离职证明后,我们可以向人力资源部门相关人员查询,我们的人事档案存于何处?接着进入文件存储点,对文件进行传输处理。明确档案存放地点后,我们将带上身份证原件和《辞职证明》,请人事档案管理部门给我们发调档通知,这样下一步的调档工作就可以进行了。
- (4)然后,我们需要调转到下一个存放个人档案的地方,以便处理这些档案的传送。在靠近您的工作地点,我们需要选择一个新的档案存放地(请确保选择安全、可靠和常规的档案存放地)。本人身份证原件,辞职书原件,移交函原件,档案管理部门出具的离职证明原件,以备查验。
- (5)传递档案工作由档案管理机构负责。在您完成上述过程之后,您无需亲自处理剩余的文件调转。如果您需要帮助,请向部门会派专业档案管理员。其实,如果我们有特殊的情况,我们也可以不亲自去办理个人档案相关的业务,我们可以找爽档案服务公司帮我们处理与档案有关的事情。
只要按照上述步骤传送档案就是安全的。但是,一定要记住,这些档案资料都是属于国家机要档案,其中所记载的事实是我们工作和研究的内容。绝不能随意处理自己的档案,所以辞职后,不能有任何麻烦,我们要按照正常程序处理档案移交。
如果人才中心没有办法接收个人档案的自持,那就需要找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便哦。
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