我们的档案如果在毕业之后到了自己手里边,我们应该如何将他托管到正确的地方去呢?现在有很多同学在毕业的时候都是不知道相应的知识的,然后就采取了错误的方式比如说将档案放在自己手里边这种方式来保管自己的档案,结果过了一段时间自己的这个档案就出现问题了,之后需要使用的时候就没有办法直接使用了。
那么接下来小编就给大家说一说我们在毕业之后应该如何正确的托管自己的档案,以及我们托管档案需要哪一些手续。
一、档案不能放在自己手里
1、首先要跟大家说明的就是我们的这个档案是绝对不能放在自己手里边的,有一些同学可能就会有疑问说为什么不能放在自己手里边呢?我们的档案放在自己手里边之后,需要用的时候直接交上去不就可以了吗?但是事实并不是这样的,我们的档案放在自己手里边是没有办法更新材料的,然后可能就会出现断档,到时候就会失效。
2、而且我们的档案放在自己手里的话,如果说你不小心把它给拆开了,或者是你将档案袋给弄破损了,那么我们都是没有办法保证档案里边资料的真实性的。到时候你的这个档案还是没有办法正常的使用,也会出现问题,变成一份死档。
3、如果说你将里边的一些材料给丢失了的话,那么问题就更严重了,我们必须得去审核一下,看看里边究竟丢失了哪一些材料,然后去将丢失的那一部分材料补办回来之后才能正常的托管和使用自己的档案,这也是比较麻烦的一件事情。因为我们档案里面的材料本身就是非常复杂的,如果说你补办的话可能也要跑很多个部门,到时候就会花费大家很多的时间和精力。
二、大学生档案托管需要哪一些手续?
1、所以说我们最好是在拿到自己的档案之后就尽快的将它托管出去,那我们想要正确的托管自己的档案,首先应该知道有哪一些地方能够托管我们的档案。其实大家在毕业之后如果没有找到合适工作的话,我们完全可以将档案放在户籍所在地的人才市场。
2、因为人才市场它是国家专门设立的处理我们档案的一个地方,如果你暂时没有找到合适工作的话,那么这里就是非常好的一个选择。它没有什么门槛,只要你的档案是真实的和完整的就可以了。
3、还有的同学,他在毕业之后找到了合适的工作,并且他的单位是具备档案托管权限的。遇到这种情况,大家直接将档案放在工作单位里边保管就可以了,还不用我们自己去更新材料,是非常方便的。
4、不过在托管档案的时候需要注意一个问题,就是我们最好是提前跟相关的托管单位联系一下,这样才能够确保我们的档案被接收。而且在托管的时候最好要携带好自己的证件,比如说身份证、毕业证原件以及复印件,这些东西都是要准备齐全的,有一些地方它是不接收以我们个人名义托管的档案的。所以这个时候大家可能找一个专业的档案服务机构来帮助大家托管就是比较合适的。比如说办得爽档案服务机构,他就是可以帮助大家托管档案的。
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