如果档案在毕业之后被交到了自己的手里边,那么我们应该怎么去处理自己手里边的这一份档案呢?其实很多同学他在毕业之后都是不知道应该如何处理自己档案的,所以说我们的这个档案一般情况下来讲都是由学校那边直接帮我们转寄的。但是还是有相当一部分的小伙伴他在毕业之后没有确认好自己的工作去向,然后这个档案就放到了自己手里边。
那么小编在这里要提醒大家一件事情,就是我们的这个档案是绝对不能够放在自己手里边的,不然你的档案就可能会出现很多的问题。之前有一位来自湖北省武汉市的小伙伴就找到了小编说他想要托管自己的这个档案,因为他在毕业之后这个档案就到了自己手里边。但是他又不知道应该怎么去托管以及应该托管在哪一些地方,然后就希望小编能给他说一说相关的知识。
一、档案不能自持
1、我们的档案如果放在自己手里边的话是很容易出现问题的,比如说会出现失效的问题或者是丢失的问题。那为什么我们的档案放在手中会失效呢?因为档案里边的材料是需要不断更新才具有法律效力的,如果说你的档案放在自己手里,你是不具备这个权限去更新的,那么就会出现断档的问题。
2、失效的问题还是一个小问题,如果说我们的这个档案在自己手里边保管的时候,你不小心将里边的一些材料给弄丢了,那么我们的这个档案就不完整了,到时候也没有办法使用了。而你后续想要将它托管出去或者是想让它正常使用的话,那么我们就必须要将里边的那一部分材料给补办回来才行。
二、湖北省武汉市大学生档案托管
1、那我们的档案应该托管在什么地方比较好呢?实际上我们可以根据自己的就业情况去选择合适的地方托管自己的档案,这样也方便之后我们调用档案,所以说大家如果有工作单位的话,实际上可以直接将档案托管在工作单位里边。
2、但是也不是说所有的同学都能够将自己的档案托管在工作单位里,因为并不是所有的工作单位都具备档案托管权限,像是一些国企和事业单位,他就是能够为我们托管档案的。
3、但是要是像是一些私营企业或者是外资企业的话,那么他们不具备托管权限,就根本没有办法帮我们保管我们的档案。这个时候我们就最好将档案托管到工作单位所在地的人才市场里边。
4、有一些在毕业之后没有马上确定工作去向的同学呢,他们也可以将档案放在户籍所在地的人才市场里边。在人才市场保管档案是非常安全的,而且之后要调动也是比较方便的,直接找相应的地方开一份调档函就可以了。
5、不过大家要注意一个问题,就是在人才市场托管大家的档案,大家要保管好那个存档证明。毕竟在人才市场保管档案我们是需要自己去更新材料的,如果说你把这个存档证明给弄丢了,那么就没有办法更新自己的材料了。
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