我们的档案如果一直放在自己手里的话,会不会出现问题呢?最近有一位小伙伴给小编发私信询问了这样一个问题,小编可以明确的告诉这位同学是肯定会的。因为档案放在自己手里本身就不是一种正确的托管方式,我们个人是不具备档案托管的权限的,而且档案在自己手里边保管的话,也很有可能会因为保管不当出现问题,到时候没有办法保证你档案的真实性和完整性,就会对我们后续的使用产生不好的影响。
因为我们的档案它是一种密封性的机密文件,而且如果想要让它一直保持法律效率的话,我们必须得保证它里边的材料能够及时的得到更新才行。如果你将自己的档案放在手里边一直保管的话,那么可能就会让自己的档案失效。之前有一位深圳市的大学生就是这样的,那么如果他的档案现在出现了问题,还想要将他托管出去的话,应该怎么去做呢?
一、档案出现问题怎么办?
1、首先我们可以看一下这位同学,他的这个档案到底出现的是什么问题。那么如果是单纯的因为在手里保管过而失效,其实可以直接到人才市场那边去办理档案激活手续,然后这个档案就可以重新有效的使用了。
2、如果说发生的是另外一种情况,比如说将自己的这个档案给拆开了,或者是将里边的一些材料给弄丢了。那么我们这个时候就必须要先找到相关的地方去审核一下,看看档案里边丢失的究竟是哪一部分材料,然后将它补办回来才行。
3、能够托管我们档案的地方是很多的,因为我们的档案出现问题处要处理的话其实是比较麻烦的,所以小编其实不建议大家将档案放在自己手里边保管,最好还是托管到正确的地方去。那既然能够托管我们档案的地方是很多的,大家真的是没有必要将档案放在自己手里边的,接下来小编就给大家说一说我们的档案保管在哪里才是正确的,以及应该怎样存放自己的档案。
二、深圳市大学生档案托管流程
1、我们在知道我们的档案都能够存放在什么地方之前呢,我们需要知道一件事情,那就是我们的这个档案想要托管的话,必须要找一个机构帮我们去托管的,因为根据规定它必须是公对公转寄的,我们以个人的名义是肯定会被拒绝的,这一点大家要记住。
2、至于具体的托管地点,大家可以根据自身的就业情况去选择。我们如果有工作单位的话,并且工作单位是国企这样的具备托管权限的单位就可以直接放在工作单位里边。如果是没有工作单位或者是工作单位不具备权限的话,我们也可以直接将它放在人才市场里边。这两个地方是现在很多同学都选择了托管档案的地方,是非常靠谱的。
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