有很多同学,他在毕业之后就会收到学校放到自己手里边的这个档案,那么这个档案应该怎么去处理呢?很多同学都不知道正确的处理方法,结果就导致使用了错误的方法去保管自己的档案,比如说放在自己手上,现在很多这样做的同学,他们最后得到的结果都是自己的档案失效了。
一、档案不能自持
1、所以说小编要在这里提醒大家,我们的档案是不能放在自己手里的,因为我们档案里边的材料是需要不断更新的。如果说档案放在自己手里的话,那么你材料得不到更新就会失效,到时候我们的这个档案也就不能够使用了。
2、如果说档案在我们的手里存放时间比较长了,比如说已经超过了两年,那么我们的这个档案不管有没有出现什么别的问题,他都已经失效了,这是有明确的规定的。这一点大家也是要记住的,如果出现这种情况的话,我们只能去人才市场办理档案激活之后这个档案才能够正常的使用。
3、如果说我们在保管档案的过程中将这个档案给拆开了,那么我们想要将它托管出去或者是使用的话,我们还必须要先审核一下,看看自己的这个档案有没有出现什么问题。比如说里边的材料是不是完整的,如果是完整的就可以直接拿去激活。如果不是完整的,那我们还得先去审核一下,看看有没有缺失的资料,缺失的是哪一部分资料,然后补办回来才可以。
4、所以说为了我们的档案能够一直有效的正常使用,大家最好是不要去将档案放在自己手里。在拿到自己的档案之后,最好是尽快的将它托管到具备托管权限的地方去。
二、大学生档案托管手续怎么办?
1、我们其实如果在毕业之后是找到了工作的话,那么我们可以看一下大家的工作单位是不是具备档案托管的权限。如果是国企的话,那么我们实际上可以直接将档案放在工作单位里边。
2、如果不是国企而是私企这种单位的话,那么我们的档案想放在工作单位里边也是没办法的,因为他们不具备托管权限,我们这个时候只能选择将档案放在工作单位所在地的人才市场里边。
3、但是需要注意一件事情,就是有很多人才市场它是不接受外来户籍的档案的。遇到这种情况我们也只能将档案放在户籍所在地的人才市场,或者是一些街道办事处,还有人才交流中心也是能够托管大家档案的。
4、还有就是大家可以找专业的档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构来帮助我们托管我们的档案。这种方法比较适用于平时很忙,没有那么多空闲时间去托管自己档案的同学,或者是他们不知道将档案放在哪里比较合适,那这个时候选择专业的代办机构就是一个很好的选择。
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