我们的档案有很多同学都将他放在了自己手里,但实际上这是一种错误的托管方法。很多同学在毕业之后都认为这个档案既然学校能够交给自己,那么放在自己手里边也是可以的,但实际上正是这种错误的想法导致了你之后的档案出现问题。
现在有很多同学的档案都是因为自持所以才出现问题的,那接下来小编就给大家说一说我们应该怎么去正确的处理自己手里边的档案。之前有一位来自青州市的小伙伴,他是一位大学生,然后刚刚毕业没有几年,他现在遇到了一个问题,他想要托管自己的档案,但是他的这个档案因为已经毕业很久了已经出现了问题,所以就没有办法直接托管了,他想要问一问这种情况应该怎么办。其实出现这种情况的小伙伴是不少的,所以接下来小编就给大家说一说遇到这种情况我们应该怎么去处理比较好。
一、档案出现问题怎么办?
1、首先因为这位同学的档案在手里边已经超过了两年,根据相关的规定它是已经失效了的,所以说我们必须要先去办理档案激活手续,然后这个档案才能够托管出去。那么这个档案激活手续实际上要办理起来也是比较简单的,我们直接找到人才市场去办理激活手续就可以。大家只要携带好相关的证件,到时候就会有专门的工作人员来告诉大家应该怎样去办理激活的。
2、如果说大家的档案并不是单纯的失效,还出现了其他问题,比如说里边的一些材料在保管的时候因为拆开档案而不见了的话,那么这种情况就是相对来说比较复杂一些。我们需要找到一些相应的机构,让他们帮我们审核一下我们的档案里边有没有缺失材料,以及缺失的哪一部分材料。然后我们知道了之后必须要将这部分缺失的材料补办回来,之后这个档案才能够将它托管出去,也才能够激活正常的使用。
3、如果说我们把整个档案都丢了的话,那么我们就必须要将整个档案都补办回来,然后才能够进行托管。至于补办档案,小编要在这里给大家做一个心理建设,那就是如果说大家的档案全丢了的话,那么补办起来真的是比较麻烦的,因为它里边的材料非常多。如果说大家遇到这种问题,实际上小编是不建议大家自己去补办的,因为之前我们也很少接触过相关的事情。所以大家最好是找专业的档案服务机构来帮助我们处理档案丢失的这种情况。
二、青州市大学生档案托管流程
1、等解决了大家档案出现的问题之后,我们的这个档案就可以托管出去了。如果说你现在是有工作单位的,已经签署了工作协议,那么我们其实可以直接看一下你的这个工作单位具不具备托管权限。如果是不具备托管权限的话,那么我们可以将档案放在工作单位所在地的人才市场里边。
2、如果说大家的工作单位是具备档案托管权限的,那么我们实际上可以将这个档案直接放在工作单位里边。不过注意是只有具备档案托管权限的单位才能够托管大家的档案,大家千万不要以为所有的单位都能够托管大家的档案。
3、但是在托管的时候也要注意一个问题,就是也有的同学的档案明明一点问题也没有,但是他的这个档案在托管的时候就是被拒绝了,那出现这种情况是什么原因呢?实际上这种情况出现的也并不在少数。小编之前就接到过好几个这方面的私信,实际上出现这种情况就是因为你的档案它是由你自己去托管的,我们自己是不能以个人名义去托管的,那样肯定是会被机构所拒绝的。如果你想要让自己的档案成功的被托管,那么必须要找一下专业的档案服务机构。
4、其实你可以找自己的学校看一下学校那边能不能帮你转寄你的档案到相应的地方去。如果说不能的话,我们就可以找专业的档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构,他也是能够帮助大家的。
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