目前上半年的考试季,很多往届毕业生都在忙着考研报名,教师考编,公务员考试等等,但是往往为了减少顾虑,提前应对后期考试成功需要进行转移档案等一系列的工作,查询档案的人比以往多了很多。
但是总之有这种顾虑还是比较有先见之明的。往届生在应对工作或者考试时,提前托管好我们的档案,一旦我们需要用的时候也会心里有数,不会那么的手忙脚乱。而且提前托管好我们的档案会规避我们档案丢失的风险,因为一旦丢失,哪怕考试成功,工作成功,档案补办的工作也还在等着我们去做,这中间所耗费的时间和心力也是巨大的。
一.往届生需要先找到档案
1.首先我们要明白自己的档案现在在哪里。因为往届生一般毕业都有一大段是时间了,可能工作单位都换了好几个了,原先第一份工作单位的城市也都更换了。这种情况是需要提前去查询,一般情况下,档案要么在自己之前的工作单位要么在之前就业所在地的人才中心。要么可能回到了自己户籍所在地。当然也有漏发的情况,所以在极少数情况下也可能会在学校。
2.上面几个地点弄清楚了以后才能更好的梳理托管的流程和工作。因为我们必须先清楚自己的档案在哪才可以做相应的转移存档。
二.往届生个人档案如何托管
1.托管到自己新工作单位:新工作单位如果是事业单位或者国家企业,它们具有档案托管的权限。那么你可以将你的个人档案托管到你所在的工作单位,具体需要身份证毕业证报到证调档函等等证明条件,可以询问你人事部的同事帮忙梳理。
2.新工作单位的人才中心:一般情况下若是我们的工作城市发生变动,那么我们托管到新单位所在机构,不仅仅需要准备身份证毕业证就业合同等材料,还需要我们向原单位申请开具的调档函进行调出我们的档案再开始转到单位所在地的人才中心。
3..托管到自己户籍地:学生毕业很多年辞职,也有很多情况属于回到自己的家乡进行发展也就是户籍地。所以将档案存放在户籍地也是可以的。具体需要什么证明资料可以询问所在户籍地工作人员的要求,每个地方可能会有些地域差异。
二.往届生个人档案托管注意点
档案托管不仅需要协调好前单位和新单位档案存放地的沟通工作,而且这其中所耗费的时间,大家也需要提前规划好,一方面不能因小失大,另一方面也要学会规避风险
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