档案是记录个人学籍毕业就业思想政治等各种情况的记载说明,它虽然是记录我们个人的情况,但是严格意义上来讲却不属于我们。因为它是国家级资料,个人无法随意查看和托管。
因为档案在我们大多数的日常生活工作中用到的很少,这就导致了因为用得少而经常容易被忽略掉的事实。
但是档案又非常重要,长时间不去管理,很可能会造成丢失。那么一旦丢失所带来的麻烦也是非常多的。一方面我们又要花时间和补办,另一方面我们又得承担无法及时使用的损伤。
一.办理档案托管所需要的材料
1、学校开具的报到证:有些地方要求比较严格,其中报到证是我们调出档案,转移托管档案等都是需要的,这个一般在我们所最后毕业的学校办理,一般情况下属于学校就业指导中心的工作,可以前去就业指导中心申请。但是毕业时,学校一般在毕业时都会给到一份,建议大家妥善保管。
2、就业单位开具的劳动合同:如果已经参加工作了,那么还需要就业单所签署的劳动合同,工作说明或者入离职证明。
3、毕业证或者学位证书:自己学校颁发的毕业证或者学位证书,一般情况下,很多地方提交复印件即可,作用就是证明我们已经从我们的院校正常毕业。
4、身份证和户口本:这个需要按当地实际要求,一般可能在去户籍地办理的时候需要用到,具体地方具体对待,以防万一小伙伴们也可以带着,避免需要用到的时候再返回准备而浪费时间。
一.办理档案托管所需要注意的事项
1、托管到工作单位必须要注意的是,你的工作单位属于国家性质的,也就是一般所说的国家单位事业单位等等,其他性质是不具备这个条件的。
2、托管到人才中心必须要注意的事,选择你长期工作的工作单位所在城市的人才中心,这样也方便你随时跟踪不至于丢失,也方便你随时进行查看调取或者转移。
3、托管到户籍地需要注意的是,每个地方性户籍地类型不同,因为地域的差异,它所要求的流程可能也不一样,建议你提前询问好再开始办理档案托管工作。
以上就是办理个人档案托管所需要的材料和注意事项,希望小编在这里能帮助到大家。也建议大家把握好时间,提前将档案托管工作提上日程。
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